---
title: "Integracja z Intercom: odpowiedź w 10 sekund | JustAutomate"
description: "Rozmowa w Intercomie zna plan i zamówienie klienta, bot oddaje wątek człowiekowi z kontekstem. Wdrożenie 2 do 6 tygodni. Umów konsultację."
url: "https://justautomate.ai/integracje/intercom/"
lang: pl
---

Zadania, komunikacja i obsługa klienta

# Integracja z Intercom rozmowa, która zna kontekst klienta

Klient pisze w oknie czatu w Waszym produkcie albo na stronie, a osoba z obsługi widzi obok rozmowy jego plan, ostatnie zamówienie i stan płatności. Atrybuty kontaktu i firmy zasilamy z CRM oraz z Waszego systemu, bot w oknie czatu zbiera wstępne dane i oddaje rozmowę człowiekowi razem z kontekstem, a historia rozmów trafia do hurtowni. Jeden wątek zamiast zgłoszenia zamykanego po każdej odpowiedzi.

 Umów bezpłatną konsultację [Zobacz, jak wygląda warsztat](https://justautomate.ai/produkty/warsztat-procesowy/)

- 1 miesiąctyle masz na odpowiedź klientowi, który pyta o swoje dane z rozmów albo żąda ich usunięcia. RODO, rozporządzenie 2016/679, art. 12 ust. 3
- 5 do 10 sekundtyle trwa odpowiedź agenta AI zbudowana z Waszych danych, licząc od pytania zadanego w oknie rozmowy
- 2 do 6 tygodniod warsztatu do działającej integracji, w zależności od tego, ile systemów zasila atrybuty kontaktu i firmy

Problem

## Dlaczego rozmowa z klientem zaczyna się za każdym razem od zera?

Klient pisze w oknie czatu w Waszej aplikacji, że coś nie działa. Osoba z obsługi nie wie, jaki ma plan, od kiedy jest klientem i czy w zeszłym tygodniu zgłaszał to samo. Pyta więc o numer zamówienia i adres e-mail, choć klient jest zalogowany i Intercom zna go z imienia. Trzy tygodnie później ta sama osoba wraca i opowiada całą historię jeszcze raz, bo poprzednia rozmowa została zamknięta i nikt jej nie czyta.

Rozmowa w Intercomie nie jest zgłoszeniem, które się domyka. [Dokumentacja Intercom dla programistów](https://developers.intercom.com/) pokazuje to w strukturze danych: rozmowa jest jednym obiektem, do którego dopisują się kolejne części, a kontakt i firma mają własne atrybuty, w których wolno trzymać dane z Waszych systemów. Większość firm z tego nie korzysta, więc kontekst leży obok rozmowy: plan w CRM, zamówienie w systemie sprzedaży, faktura w księgowości, ustalenie w mailu.

Jest jeszcze koszt, o którym nikt nie myśli w dniu wdrożenia czatu. Rozmowy to dane osobowe, a [RODO w art. 12 ust. 3](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679) daje miesiąc na odpowiedź osobie, która pyta o swoje dane albo żąda ich usunięcia. Gdy historia jednego klienta jest w oknie czatu, w skrzynce, w CRM i w arkuszu, zebranie jej w terminie zajmuje kilka dni pracy człowieka.

- Zalogowany klient dostaje pytanie o numer zamówienia, choć system go zna
- Ta sama sprawa wraca po trzech tygodniach jako nowa rozmowa
- Osoba z obsługi otwiera trzy systemy, żeby sprawdzić jeden plan taryfowy
- Nikt nie wie, o co klienci pytają najczęściej, bo rozmowy nigdzie się nie liczą

Dlaczego teraz

## Co się zmieniło, że okno czatu może znać kontekst klienta?

Intercom stoi w dwóch miejscach naraz: w produkcie, po zalogowaniu, i na stronie, dla kogoś, kto jeszcze nic nie kupił. Różnica jest większa, niż wygląda. Kontakt zalogowany przychodzi z identyfikatorem z Waszej bazy, więc rozmowę da się od pierwszego zdania powiązać z klientem, jego planem i jego zamówieniem. Odwiedzający stronę jest anonimowy i dopiero rozmowa może go zidentyfikować.

Druga zmiana to atrybuty kontaktu i firmy. To zwykłe pola przy rekordzie, ale wolno w nich trzymać dane z Waszych systemów: plan, datę rejestracji, wartość szansy sprzedaży, etap wdrożenia, status ostatniego zamówienia. Kiedy tam są, robią trzy rzeczy naraz: opisują rozmowę, sterują przepływem w oknie czatu i tworzą segmenty, które uruchamiają wiadomość wychodzącą we właściwym momencie, a nie tydzień po nim.

Trzecia zmiana jest po stronie agenta AI. Pytanie zadane zwykłym zdaniem da się dziś przełożyć na odpytanie CRM, systemu zamówień i hurtowni, a wynik oddać jednym akapitem. BOND, nasz firmowy agent AI, robi to w 5 do 10 sekund. Sam bot w oknie czatu i jego odpowiedzi z Waszych dokumentów opisujemy w [chatbocie AI dla firm](https://justautomate.ai/uslugi/chatbot-ai-dla-firm/), pracę agenta obok osoby z obsługi w [agencie AI w obsłudze klienta](https://justautomate.ai/agent-ai/agent-ai-obsluga-klienta/), a układanie kolejki spraw w [automatycznej kategoryzacji ticketów](https://justautomate.ai/automatyzacje/automatyczna-kategoryzacja-ticketow/). Ta strona jest o czymś węższym: o tym, żeby rozmowa w Intercomie wiedziała, z kim rozmawia.

Co się zmienia

## Co dostaje zespół obsługi i zespół produktu?

- ### Kontekst klienta obok rozmowy, bez otwierania CRM
Przy rozmowie widać plan, datę rejestracji, opiekuna, ostatnie zamówienie i stan płatności. Dane wchodzą do atrybutów kontaktu i firmy z CRM oraz z Waszego systemu, więc nikt nie pyta klienta o rzeczy, które firma już wie.
Od 6 do 12 atrybutów ustalonych na warsztacie, odświeżanych po każdej zmianie w systemie źródłowym
- ### Jeden wątek zamiast rozmowy od nowa
Rozmowa zostaje jednym obiektem z całą historią, a wraca do niej ta sama osoba z obsługi. Klient, który zgłasza sprawę po trzech tygodniach, nie opowiada jej drugi raz.
Historia rozmowy widoczna w oknie czatu i przy rekordzie klienta w CRM
- ### Bot zbiera wstępne dane, człowiek dostaje gotowy kontekst
Przepływ w oknie czatu pyta o to, co i tak trzeba wiedzieć, i sprawdza atrybuty kontaktu. Rozmowę oddaje człowiekowi z podsumowaniem: kto pisze, jaki ma plan, czego dotyczy sprawa i co już sprawdzono.
Przekazanie z podsumowaniem, zamiast wątku, który trzeba przeczytać od początku
- ### Powtarzalne pytania z odpowiedzią o 22:30
Agent AI odpowiada w oknie rozmowy z Waszych dokumentów i systemów, a kiedy odpowiedzi w nich nie ma, mówi to wprost i przekazuje sprawę człowiekowi. Kolejka rano jest krótsza o pytania, które nie wymagały nikogo.
Odpowiedź z danych firmy w 5 do 10 sekund, po polsku albo po angielsku
- ### Wiadomość wychodząca do właściwego segmentu
Segment zbudowany z atrybutów uruchamia wiadomość w produkcie albo mailem: konto założone i nieużywane od 7 dni, wdrożenie zatrzymane w połowie, plan kończący się w tym miesiącu. Jedna wiadomość na sprawę, nie seria.
Warunki wejścia do segmentu i limit częstotliwości ustalone przed startem, nie po skargach
- ### Rozmowy jako dane, nie jako wrażenie
Historię rozmów przenosimy do hurtowni razem z kategorią sprawy, czasem pierwszej odpowiedzi i tym, czy bot oddał rozmowę człowiekowi. Widać, o co klienci pytają najczęściej i który etap produktu generuje rozmowy.
Tabela rozmów w BigQuery albo w Waszej bazie, odświeżana codziennie

Dowód

## Czy sami tak obsługujecie rozmowy?

Tak, choć nie na Intercomie. Agent AI w agencji naszych założycieli odbiera zgłoszenia od klientów i odpowiada z danych firmy, i to jest jedyny dowód, jaki możemy pokazać bez proszenia klienta o zgodę na publikację jego liczb. Poniżej skala tej pracy razem z tym, czego ta liczba NIE dowodzi.

Wdrożone u nas. To nie są wdrożenia u klienta zewnętrznego, tylko w spółkach założycieli JustAutomate. Piszemy to wprost, bo dowód, którego nie da się sprawdzić, nie jest dowodem.

- ![JustIdea Agency](https://justautomate.ai/klienci/justidea.png)![JustBot](https://justautomate.ai/agenci/justbot-80.webp)JustBotich agent
JustIdea Agency, agencja performance marketingu, około 30 osób
23
osób z firmy pracuje z agentem
38
systemów wpiętych na stałe
112
procesów chodzi bez człowieka
475
tysięcy linii kodu agenta
Agent spięty z CRM, systemem zadań, hurtownią danych, formularzami na stronie i komunikatorem zespołu. Pierwszy commit 1 marca 2026, w sierpniu korzystały z niego 23 osoby.
8 z 38 systemów, w których pracuje

  - Google Ads
  - Meta Ads
  - HubSpot
  - ActiveCollab
  - Ahrefs
  - GA4
  - Search Console
  - BigQuery
Przedtem
Zgłoszenie czytał człowiek, sam zakładał kontakt i firmę w CRM i sam szukał historii w kilku systemach. Odpowiedź na pytanie o dane klienta wymagała zalogowania się do jednego z nich i zbudowania widoku.
Po zmianie
Zgłoszenie wyłapuje agent, zakłada rekordy w CRM, sprawdza duplikat po domenie i powiadamia zespół. Pytanie o dane klienta dostaje odpowiedź zdaniem, w miejscu, w którym zespół i tak rozmawia.
64 903 operacje w ciągu 30 dni, z czego 29 854 bez udziału człowieka, w tym 1 301 na zgłoszeniach z formularzy

A u Ciebie

## Co, jeśli u nas Intercom wygląda inaczej?

Cztery zdania, które słyszymy najczęściej, i to, co na nie odpowiadamy.

- Mamy Intercom od dwóch lat i nikt w nim nic nie ustawiał.
To normalny punkt startu i wcale nie najgorszy. Zaczynamy od dwóch rzeczy: identyfikacji zalogowanego klienta oraz sześciu do dwunastu atrybutów, które osoba z obsługi realnie potrzebuje mieć obok rozmowy. Boty i wiadomości wychodzące dokładamy później, bo bez atrybutów nie mają na czym działać.
- Mamy Zendesk do zgłoszeń i nie chcemy dwóch systemów.
Nie musicie wybierać. Rozmowa w Intercomie zostaje przy kliencie, a sprawa, która wymaga dłuższej obsługi, idzie do Zendesku z całą historią rozmowy w treści zgłoszenia. Wtedy Intercom jest kanałem, a Zendesk kolejką, i każde narzędzie robi to, w czym jest dobre. Sam obieg zgłoszeń w Zendesku opisujemy osobno.
- Boimy się, że bot będzie odpowiadał klientom bzdury.
Dlatego pilot jest obowiązkowy i bot startuje z wąskim zakresem: kilka rodzajów pytań, do których macie dokumenty. Poza tym zakresem nie improwizuje, tylko oddaje rozmowę człowiekowi z podsumowaniem. Po 30 dniach patrzymy, ile odpowiedzi ktoś poprawił, i zawężamy zakres tam, gdzie dokumenty są niekompletne.
- Nie chcemy wysyłać danych klientów do modelu językowego.
Ustalamy przed wdrożeniem, które pola wychodzą poza Wasze systemy, a które nigdy: numer karty, dane wrażliwe, całe załączniki. Do modelu idzie treść pytania i te atrybuty, które są potrzebne do odpowiedzi. Zapisujemy też okres przechowywania rozmów, bo bez niego historia rośnie bez końca.

Obsługa i komunikacja

Intercom, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft 365

CRM

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, LiveSpace

Sprzedaż i sklep

BaseLinker, Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop

Księgowość

Fakturownia, iFirma, Subiekt, Comarch Optima, sevDesk

Dane i analityka

BigQuery, Google Sheets, GA4, bazy SQL

Warstwa automatyzacji

Make, n8n, Zapier, własne integracje przez API

## Atrybuty w rozmowie: skąd je bierzemy i co dzięki nim działa

Wiersze pokazują pojedyncze pole przy kontakcie albo firmie w Intercomie razem z jego dwiema konsekwencjami: skąd musi przyjść i co się dzięki niemu zmienia w rozmowie. Trzecia kolumna jest najważniejsza, bo atrybut, z którego nic nie wynika, jest tylko kolejnym polem do utrzymania.

| Atrybut kontaktu albo firmy         | Skąd go bierzemy                             | Co się dzięki niemu dzieje w rozmowie                                   |
| ----------------------------------- | -------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| Plan albo pakiet klienta            | CRM i Wasza baza produktowa                  | bot wie, komu odpowiedzieć od razu, a kogo oddać opiekunowi konta       |
| Firma, do której należy kontakt     | atrybuty firmy z CRM, dopasowanie po domenie | trzy osoby z jednej firmy widać jako jedno konto, nie trzy sprawy       |
| Status ostatniego zamówienia        | BaseLinker, Shopify, WooCommerce, PrestaShop | pytanie o przesyłkę dostaje odpowiedź bez pytania o numer zamówienia    |
| Stan płatności i faktury            | Fakturownia, iFirma, Comarch Optima          | osoba z obsługi widzi zaległość, zanim obieca rabat albo przedłużenie   |
| Etap wdrożenia w produkcie          | zdarzenia wysyłane z Waszej aplikacji        | segment „zaczął i nie skończył” dostaje jedną wiadomość w produkcie     |
| Data rejestracji i data końca planu | Wasza baza albo system rozliczeń             | wiadomość wychodząca rusza w dniu, w którym ma sens, nie tydzień po nim |
| Język i strefa czasowa kontaktu     | profil konta i ustawienia w aplikacji        | rozmowa trafia do osoby pracującej w tych godzinach i w tym języku      |

Pierwsze wdrożenie obejmuje zwykle od 6 do 12 atrybutów. Resztę dokładamy wtedy, gdy okaże się, że ktoś realnie na nie patrzy, a nie z góry.

Jak to robimy

## Pięć kroków od czatu bez kontekstu do rozmowy powiązanej z klientem

Każdy krok kończy się czymś, co możesz ocenić, zanim zdecydujesz o następnym.

1. ### Warsztat
Wypisujemy, o co klienci pytają w oknie czatu i czego brakuje osobie z obsługi, żeby odpowiedzieć od razu. Mierzymy, ile dziś trwa zdobycie planu, zamówienia i stanu płatności, i sprawdzamy, gdzie te dane leżą. Osobno notujemy pytania, na które odpowiedź jest zawsze taka sama.
2. ### Projekt atrybutów i segmentów
Lista atrybutów kontaktu i firmy ze wskazaniem źródła i kierunku synchronizacji, lista segmentów uruchamiających wiadomość, warunki przekazania rozmowy człowiekowi. Ustalamy zakres danych osobowych, okres przechowywania rozmów i pola, które nigdy nie wychodzą poza Wasze systemy.
3. ### Pilot na prawdziwych rozmowach
Wchodzimy na jedno wejście, zwykle czat w produkcie dla zalogowanych, z wąskim zakresem pytań. Sprawdzamy każdą odpowiedź wobec systemu źródłowego i każde przekazanie do człowieka, bo bot, który myli się raz na dziesięć rozmów, jest gorszy niż jego brak: klient przestaje wierzyć także poprawnym odpowiedziom.
4. ### Produkcja
Zdarzenie o nowej rozmowie i o odpowiedzi wywołuje synchronizację w obie strony: atrybuty z CRM i z systemów do Intercomu, rozmowa i jej wynik do rekordu klienta w CRM. Historia rozmów idzie do hurtowni. Wszystko z monitoringiem błędów i szkoleniem osoby, która ma to u Was utrzymywać.
5. ### Pomiar po 30 i 90 dniach
Patrzymy na cztery liczby: ile rozmów bot zamknął sam, ile oddał człowiekowi, ile odpowiedzi ktoś poprawił i o co klienci pytają najczęściej. Rodzaj pytania, którego nikt nie zadaje, wylatuje z zakresu, a wiadomość wychodząca, której nikt nie otwiera, znika.

Przed i po

## Jak zmienia się dzień w obsłudze klienta

### Przedtem

- Rozmowa zaczyna się od pytania o numer zamówienia i adres e-mail
- Sprawdzenie planu klienta to trzy zakładki i dwa logowania
- Klient z zeszłego miesiąca opowiada swoją historię od początku
- O tym, o co klienci pytają najczęściej, wiadomo z wrażenia zespołu

### Po zmianie

- Rozmowa startuje z imieniem, planem i ostatnim zamówieniem w kontekście
- Plan i stan płatności widać obok rozmowy, bez otwierania innego systemu
- Wątek ma całą historię, a wraca do niego ta sama osoba z obsługi
- Kategorie rozmów są w hurtowni i widać, który etap produktu je generuje

Pierwsze rozmowy z kontekstem widać w dniu pilotażu. Zakres pytań dla bota i listę segmentów oceniamy po 30 dniach na tym, o co klienci realnie zapytali, i jeszcze raz po 90 dniach.

Dla osoby, która to zamawia

## Co z tego ma osoba odpowiadająca za obsługę klienta

Przestajesz zgadywać, co się dzieje w oknie czatu. Wiesz, ile rozmów przyszło, ile bot zamknął sam, ile oddał człowiekowi i o co klienci pytają najczęściej. Nowa osoba w zespole wchodzi w rozmowę z gotowym kontekstem, więc pierwszy tydzień nie jest wyścigiem po dostępy do czterech systemów.

Druga rzecz jest ważniejsza przy rozmowie z zarządem. Powtarzalne pytania stają się liczbą, a nie odczuciem, i widać, który etap produktu je generuje. To argument w rozmowie o tym, czy zatrudnić kolejną osobę do obsługi, czy poprawić jedno miejsce w produkcie, i dziś tej liczby nie masz.

- Zakres bota spisany i wąski, poza nim rozmowa idzie do człowieka
- Atrybuty i ich źródła spisane na warsztacie, nie ukryte w ustawieniach narzędzia
- Pilot na jednym wejściu do czatu, więc wycofanie się kosztuje jedno kliknięcie
- Historia rozmów w hurtowni, gotowa na pytanie o dane od klienta

Ile to kosztuje

## Warsztat ma cenę jawną, wdrożenie wycenę po nim

Warsztat procesowy kosztuje **2500 zł netto za tydzień**. Przy Intercomie zwykle wystarcza jeden tydzień, bo zakres jest wąski: lista pytań, lista atrybutów i granica między botem a człowiekiem. Wdrożenie wyceniamy po warsztacie, gdy wiadomo, ile systemów zasila atrybuty i w jakim stanie są w nich dane.

Intercom rozliczasz bezpośrednio z jego dostawcą, według cennika Waszego planu, a koszt użycia modelu językowego płacisz dostawcy modelu. Bez naszej prowizji. To samo dotyczy n8n, Make albo Zapiera, jeśli wejdą w rozwiązanie, albo nie płacisz nic, gdy n8n stoi na Waszej infrastrukturze.

- ### Warsztat procesowy
2500 zł netto
za tydzień, przy Intercomie zwykle jeden
Zamknięta całość. Kończy się listą atrybutów, zakresem bota i mapą rozmów, którą możesz wdrożyć bez nas.

  - Lista pytań, które klienci zadają dziś w oknie czatu, z systemem źródłowym dla każdego
  - Atrybuty kontaktu i firmy ze wskazaniem źródła i kierunku synchronizacji
  - Zakres bota, warunki przekazania rozmowy człowiekowi i lista segmentów
  - Wskaźniki do pomiaru po 30 dniach i zakres danych osobowych w rozmowach
 Zacznij od warsztatu
- Najczęściej wybierany
### Warsztat i wdrożenie na Intercomie
Wycena po warsztacie
zakres wynika z liczby systemów zasilających atrybuty
Najczęściej wybierany wariant. Działająca integracja w 2 do 6 tygodni od warsztatu, sprawdzona na Waszych prawdziwych rozmowach.

  - Wszystko z warsztatu
  - Atrybuty kontaktu i firmy zasilane z CRM, sprzedaży i księgowości przez n8n, Make albo API
  - Rozmowa powiązana z klientem w CRM, z jego planem i ostatnim zamówieniem
  - Bot i przepływy w oknie czatu, z przekazaniem człowiekowi razem z kontekstem
  - Historia rozmów w hurtowni, monitoring błędów, szkolenie zespołu obsługi
 Umów rozmowę o wdrożeniu
- ### Intercom i BOND, firmowy agent AI
Wycena po warsztacie
wdrożenie BOND-a zajmuje około 2 miesięcy
Dla firm, w których rozmowy z klientami idą przez cały dzień, a odpowiedź wymaga danych z kilku systemów naraz.

  - Wszystko z wdrożenia na Intercomie
  - BOND spięty z CRM, sprzedażą, księgowością i hurtownią danych
  - Odpowiedź z danych firmy w 5 do 10 sekund, po polsku albo po angielsku
  - Agent Personalny dla osoby, która prowadzi własny portfel klientów
  - Podsumowania rozmów i tygodniowe zestawienia pisane przez agenta AI
 Zapytaj o agenta

Jeśli na warsztacie okaże się, że wystarczy Wam identyfikacja zalogowanego klienta i sześć atrybutów, mówimy to i pokazujemy, jak je ustawić. Warsztat kończy się dokumentem, który obroni się bez nas. Jeśli okaże się, że nie ma czego automatyzować, bo rozmów jest kilka w tygodniu, też to mówimy, zamiast szukać zakresu na wdrożenie.

## Najczęstsze pytania

Czym w praktyce jest integracja z Intercom?

To spięcie okna czatu z Waszymi systemami w dwie strony. Do Intercomu wchodzą atrybuty kontaktu i firmy: plan, opiekun, ostatnie zamówienie, stan płatności, etap wdrożenia. Z Intercomu wychodzi rozmowa i jej wynik do rekordu klienta w CRM oraz historia rozmów do hurtowni. Na tym stoją boty, przepływy w oknie czatu i wiadomości wychodzące do segmentów.

Czym rozmowa w Intercomie różni się od zgłoszenia w systemie ticketowym?

Jednostką. Zgłoszenie powstaje, przechodzi przez statusy i zostaje zamknięte, a kolejna sprawa tego samego klienta jest nowym rekordem. Rozmowa w Intercomie jest jednym wątkiem, do którego dopisują się kolejne części, i może żyć miesiącami. Dlatego kontekst warto trzymać przy kontakcie i firmie, a nie w polach jednego zgłoszenia.

Skąd rozmowa wie, kim jest klient?

Z identyfikacji przy zalogowaniu. Wasza aplikacja przekazuje do okna czatu identyfikator klienta z własnej bazy, a my dokładamy do tego kontaktu atrybuty z CRM i z systemów. Odwiedzający stronę jest anonimowy, więc dla niego przepływ w oknie czatu najpierw pyta o adres e-mail albo firmę i dopiero potem łączy rozmowę z rekordem.

Czy bot w oknie czatu odpowie klientom na wszystko?

Nie i nie do tego go stawiamy. Bot startuje z wąskim zakresem pytań, do których macie dokumenty, a poza nim oddaje rozmowę człowiekowi z podsumowaniem: kto pisze, jaki ma plan, czego dotyczy sprawa i co już sprawdzono. Sam mechanizm odpowiadania z Waszych dokumentów opisujemy na stronie o chatbocie AI dla firm.

Ile trwa integracja z Intercom?

Tydzień warsztatu i 2 do 6 tygodni wdrożenia, w zależności od tego, ile systemów zasila atrybuty i w jakim stanie są w nich dane. Identyfikacja zalogowanego klienta z sześcioma atrybutami z jednego CRM to dolna granica. Pełny firmowy agent AI, czyli BOND spięty z całą firmą, to osobna skala i około 2 miesięcy pracy.

Jak ustawić wiadomości wychodzące, żeby nie były spamem?

Przez warunki wejścia do segmentu i limit częstotliwości, ustalone przed startem. Segment budujemy z atrybutów i zdarzeń w produkcie, na przykład konto nieużywane od 7 dni albo wdrożenie zatrzymane w połowie. Jedna sprawa to jedna wiadomość, a klient w otwartej rozmowie z człowiekiem nie dostaje jej wcale.

Co z danymi osobowymi w rozmowach?

Ustalamy na warsztacie, które pola wychodzą poza Wasze systemy, a które nigdy, i jak długo trzymacie historię rozmów. RODO w art. 12 ust. 3 daje miesiąc na odpowiedź osobie, która pyta o swoje dane albo żąda ich usunięcia, więc historia rozmów przeniesiona do hurtowni musi być przeszukiwalna po kliencie, a nie tylko po dacie.

Po co przenosić rozmowy do hurtowni danych?

Żeby zamienić je w liczby. W hurtowni ląduje kategoria sprawy, czas pierwszej odpowiedzi, informacja, czy bot oddał rozmowę człowiekowi, i powiązanie z planem klienta. Wtedy widać, o co klienci pytają najczęściej i który etap produktu generuje rozmowy. Bez tego zostaje wrażenie zespołu, na którym nie da się oprzeć decyzji.

## Sprawdźmy, czego brakuje w Waszych rozmowach na czacie

Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut i piszesz bezpośrednio do Pawła, naszego założyciela. Opowiadasz, o co klienci pytają w oknie czatu i czego brakuje osobie z obsługi, żeby odpowiedzieć od razu. Pokazujemy, które atrybuty da się wciągnąć do Intercomu w pierwszym tygodniu, a co wymaga najpierw uporządkowania danych w CRM. Nie musisz na tym etapie udostępniać systemów.

Prowadzimy najwyżej dwa wdrożenia równocześnie, żeby przy każdym ktoś realnie siedział.

[Umów bezpłatną konsultację](https://justautomate.ai/kontakt/)

**PS.** Jeśli w tym tygodniu ktoś u Was zapytał zalogowanego klienta o numer zamówienia, to jest dokładnie ten problem. Kontekst leży w systemie obok, więc rozmowa zaczyna się od danych, które firma już ma, a klient powtarza swoją historię za każdym razem. Atrybuty przy kontakcie skracają to do jednego spojrzenia, a od ich wypisania zaczyna się warsztat.

## Powiązane

- [Chatbot AI dla firm](https://justautomate.ai/uslugi/chatbot-ai-dla-firm/)
- [Agent AI w obsłudze klienta](https://justautomate.ai/agent-ai/agent-ai-obsluga-klienta/)
- [Automatyczna kategoryzacja ticketów](https://justautomate.ai/automatyzacje/automatyczna-kategoryzacja-ticketow/)
- [BOND: firmowy Agent AI](https://justautomate.ai/uslugi/bond-firmowy-agent-ai/)
- [Integracja API](https://justautomate.ai/uslugi/integracja-api/)
- [Warsztat procesowy](https://justautomate.ai/produkty/warsztat-procesowy/)

---

**JustAutomate** · kontakt: contact@justautomate.ai · formularz: https://justautomate.ai/kontakt/
