--- title: "Polityka Prywatności | JustAutomate" description: "Polityka prywatności justautomate.ai: kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu i jak długo, jakie masz prawa oraz jak używamy plików cookie." url: "https://justautomate.ai/polityka-prywatnosci/" lang: pl --- # Polityka Prywatności Ostatnia aktualizacja: październik 2026 · JustAutomate Sp. z o.o. ## §1\. Administrator danych osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest: **JustAutomate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością** ul. Wspólna 70, V piętro, 00-687 Warszawa NIP: 7011279914 | REGON: 542850500 | KRS: 0001197293 E-mail: [contact@justautomate.ai](mailto:contact@justautomate.ai) Strona: justautomate.ai ## §2\. Podstawy prawne przetwarzania Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO: - art. 6 ust. 1 lit. a: zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, formularz kontaktowy); - art. 6 ust. 1 lit. b: wykonanie umowy lub działania podjęte przed jej zawarciem; - art. 6 ust. 1 lit. c: wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe, rachunkowe); - art. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni wobec klientów, dochodzenie roszczeń, statystyka odwiedzin bez plików cookie). ## §3\. Jakie dane zbieramy i w jakim celu | Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy | Adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b i f | 3 lata od ostatniego kontaktu | | Realizacja umowy / wdrożenia | Dane kontaktowe, dane firmowe, dane niezbędne do realizacji projektu | art. 6 ust. 1 lit. b i c | 5 lat od zakończenia umowy (przepisy rachunkowe) | | Marketing i newsletter | Adres e-mail, imię (opcjonalnie) | art. 6 ust. 1 lit. a | Do cofnięcia zgody + 1 rok | | Analityka witryny (pliki cookie i identyfikatory) | Adres IP, dane o sesji i urządzeniu, zdarzenia na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), patrz §7 | Dane zdarzeń w Google Analytics: 14 miesięcy | | Pomiar skuteczności reklam Google Ads, LinkedIn Ads i ChatGPT Ads (zapytania z formularza i ich dalsze etapy) | Identyfikator kliknięcia w reklamę, skróty SHA-256 adresu e-mail i numeru telefonu (bez danych w postaci jawnej), informacja o udzielonej zgodzie, rodzaj i data etapu rozmowy (zapytanie, spotkanie, oferta, zawarcie umowy) oraz wartość umowy | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda marketingowa), patrz §7 | Przekazujemy wyłącznie zdarzenia z ostatnich 90 dni; okres przechowywania po stronie dostawcy reklam określają jego zasady | | Statystyka odwiedzin bez plików cookie (Umami) | Zagregowane liczby odsłon, kraj, typ urządzenia, adres strony | art. 6 ust. 1 lit. f | Bezterminowo w formie zagregowanej, bez identyfikacji osoby | | Rekrutacja (CV) | Dane wskazane w CV i liście motywacyjnym | art. 6 ust. 1 lit. a i c | Do zakończenia rekrutacji + 1 rok (za zgodą) | | Wystawianie faktur / dokumenty księgowe | Dane rejestrowe firmy, NIP, adres | art. 6 ust. 1 lit. c | 5 lat od końca roku obrotowego | ## §4\. Odbiorcy danych Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: - **Dostawcom usług, z których korzysta ta strona**: wymienionym z nazwy niżej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi; - **Organom publicznym**: urzędom skarbowym, sądom i innym organom, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego; - **Kancelariom prawnym i audytorom**: w celu obsługi prawnej lub badania ksiąg rachunkowych. | Dostawca | Do czego go używamy | Gdzie przetwarza dane | | ------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | | Cloudflare, Inc. | Hosting i dostarczanie strony, ochrona przed nadużyciami | Poza EOG (standardowe klauzule umowne) | | HubSpot, Inc. | CRM: obsługa zapytań z formularza kontaktowego | Poza EOG (standardowe klauzule umowne) | | Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads) | Analityka ruchu, zarządzanie znacznikami i pomiar skuteczności reklam Google Ads (reklamy tylko za zgodą) | UE, z możliwym transferem poza EOG | | Meta Platforms Ireland Ltd. | Pomiar skuteczności reklam i remarketing (tylko za zgodą) | UE, z możliwym transferem poza EOG | | LinkedIn Ireland Unlimited Company | Pomiar skuteczności kampanii i remarketing B2B (tylko za zgodą) | UE, z możliwym transferem poza EOG | | OpenAI Ireland Ltd. (ChatGPT Ads) | Pomiar skuteczności reklam w ChatGPT (tylko za zgodą) | UE, z możliwym transferem poza EOG | | Umami i Listmonk (instancje własne JustAutomate) | Statystyka odwiedzin bez ciasteczek oraz wysyłka wiadomości e-mail | Infrastruktura kontrolowana przez Administratora | Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. W przypadku przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. ## §5\. Twoje prawa Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa: - **Prawo dostępu**: do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO); - **Prawo do sprostowania**: poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO); - **Prawo do usunięcia**: tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO), jeśli nie zachodzi inna podstawa prawna; - **Prawo do ograniczenia przetwarzania** (art. 18 RODO); - **Prawo do przenoszenia danych**: w formacie ustrukturyzowanym (art. 20 RODO); - **Prawo do sprzeciwu**: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych (art. 21 RODO); - **Prawo do cofnięcia zgody**: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [contact@justautomate.ai](mailto:contact@justautomate.ai). Mamy obowiązek odpowiedzieć w terminie 30 dni (możliwe przedłużenie o 2 miesiące w złożonych sprawach). Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl/). ## §6\. Bezpieczeństwo danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty przetwarzające. ## §7\. Pliki cookie i zgoda Znaczniki analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie, zebranej w banerze przy pierwszej wizycie. Do czasu jej wyrażenia wszystkie kategorie zgód są ustawione na „odmowa" (Google Consent Mode v2), a strona działa normalnie. Wybór możesz zmienić w każdej chwili odsyłaczem **„Ustawienia zgód"** w stopce. Pełną listę narzędzi, plików cookie i okresów ich przechowywania znajdziesz w [Polityce Cookies](https://justautomate.ai/polityka-cookies/). ## §8\. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO. ## §9\. Zmiany Polityki Prywatności Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu lub, w stosownych przypadkach, drogą e-mailową. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem justautomate.ai/polityka-prywatnosci/. ## §10\. Kontakt w sprawach ochrony danych W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: [contact@justautomate.ai](mailto:contact@justautomate.ai) JustAutomate Sp. z o.o., ul. Wspólna 70, V piętro, 00-687 Warszawa --- **JustAutomate** · kontakt: contact@justautomate.ai · formularz: https://justautomate.ai/kontakt/