--- title: "Warsztat procesowy: 2500 zł netto za tydzień | JustAutomate" description: "Mapa procesu, kandydaci do automatyzacji z policzonym czasem, kolejność wdrożeń i wycena. Na piśmie w 3 dni robocze. 2500 zł netto za tydzień." url: "https://justautomate.ai/produkty/warsztat-procesowy/" lang: pl --- Produkt # Warsztat procesowy wynik na piśmie, który zostaje u Was Mapujemy, jak Twoje procesy działają naprawdę, a nie jak powinny działać według dokumentacji. Na koniec dostajesz mapę procesu, listę kandydatów do automatyzacji z policzonym czasem do zdjęcia, kolejność wdrożeń i wycenę wdrożenia. Na piśmie, w 3 dni robocze. 2500 zł netto za tydzień, od 1 do 7 tygodni. Umów bezpłatną konsultację [Zobacz, co dzieje się po warsztacie](https://justautomate.ai/uslugi/automatyzacja-procesow/) - 2500 złnetto za tydzień warsztatu. Liczbę tygodni, od 1 do 7, wyznacza liczba procesów i działów, i ustalamy ją przed startem - 3 dni roboczeod ostatniego spotkania do raportu na piśmie, napisanego językiem biznesowym, nie technicznym - 30 dniplan działań, który możecie zrealizować sami, nawet jeśli nie zamówicie u nas wdrożenia Problem ## Dlaczego procesy „działają sprawnie”, dopóki ktoś ich nie zmapuje? Manager mówi, że procesy działają sprawnie. Potem pytasz osobę, która je wykonuje, co robi rano, zanim zacznie właściwą pracę, i słyszysz: 45 minut na wklejanie danych z maili do arkusza. Pytasz, co zajmuje najwięcej czasu, i słyszysz: czekanie, aż kolega wróci z urlopu, bo tylko on wie, jak zrobić eksport. Po firmie krąży kilka wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest poprawna. Dokumentacja opisuje, co powinno się dziać. Prawda o procesie siedzi u ludzi, którzy go wykonują, i zwykle nikt ich o to nie zapytał. Dlatego rozmowa o automatyzacji tak często zaczyna się od nazwy narzędzia, a kończy na wdrożeniu, z którego po kwartale nikt nie korzysta. Formalnie część opisu już masz obowiązek prowadzić. [Artykuł 30 RODO](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) nakazuje rejestr czynności przetwarzania z celami, kategoriami danych, odbiorcami i terminami usunięcia, a wyjątek dla firm poniżej 250 osób znika, gdy przetwarzanie nie jest sporadyczne. Tyle że rejestr opisuje, co dzieje się z danymi osobowymi, a nie to, kto o 8:15 przepisuje zamówienie z maila do arkusza i ile razy dziennie wpisuje tę samą liczbę drugi raz. - Automatyzujecie najbardziej widoczny objaw zamiast najdroższego procesu - Narzędzie kupione „na próbę” leży, bo nikt nie ustalił, co dokładnie ma robić - Wycena wdrożenia jest zgadywana, bo nikt nie policzył godzin, które da się zdjąć - Wiedza o procesie zostaje w głowie jednej osoby, razem z ryzykiem jej urlopu Dlaczego najpierw warsztat ## Co daje mapa procesu, czego nie da demo narzędzia? Narzędzia są dziś tanie i szybkie do podpięcia. Wąskim gardłem nie jest technologia, tylko brak zgody w firmie co do tego, jak proces przebiega naprawdę: ile ma kroków, ile razy dane są wpisywane ręcznie, gdzie sprawa staje i czeka na czyjąś decyzję. Warsztat wyciąga to na papier. Rozmawiamy z osobami, które wykonują pracę, rysujemy przebieg krok po kroku i przy każdym kroku zapisujemy trzy rzeczy: ile zajmuje, jak często się powtarza i co się dzieje, gdy pójdzie źle. Dopiero taka mapa pozwala uszeregować zmiany po wpływie, a nie po tym, kto głośniej prosił. Nasza zasada brzmi: najpierw proces, potem narzędzia. Dlatego warsztat czasem kończy się rekomendacją „tego nie automatyzujcie, najpierw uprośćcie proces”. To też jest wynik, za który płacicie, i mówimy o tym przed startem, a nie dopiero w raporcie. Automatyzacja bałaganu daje szybszy bałagan. Efekt ## Co dokładnie dostaję na koniec? - ### Mapa procesu w stanie obecnym Przebieg krok po kroku, tak jak wygląda naprawdę: systemy, osoby, punkty decyzyjne i każde miejsce, w którym ktoś przepisuje dane ręcznie. Zespół pierwszy raz patrzy na jeden schemat zamiast na cztery różne wyobrażenia. Schemat, nie prezentacja: kroki, systemy, osoby, punkty decyzyjne - ### Lista kandydatów do automatyzacji z policzonym czasem Przy każdej pozycji szacunek godzin tygodniowo, które da się zdjąć z ludzi, i ryzyko błędu, które przy tym znika. Ta liczba jest potem podstawą rozmowy o zwrocie. Godziny tygodniowo do zdjęcia, przy każdej pozycji osobno - ### Kolejność wdrożeń, nie worek pomysłów Rekomendacje uszeregowane po wpływie, według czasu pochłanianego, częstotliwości i ryzyka błędu. Wiadomo, co robicie pierwsze, co drugie i czego nie robicie wcale. Ranking po trzech kryteriach, z quick winami wydzielonymi osobno - ### Wycena wdrożenia oparta na zakresie Po warsztacie wiadomo, ile pracy jest w każdej rekomendacji, więc wycena przestaje być zgadywaniem przed poznaniem procesu. Dostajecie ją rozbitą na etapy, żeby dało się zacząć od jednego. Wycena po warsztacie, rozbita na etapy, nie jedna kwota z sufitu - ### Wskaźniki i plan działań na 30 dni Co mierzyć na co dzień, co miesiąc i co kwartał, razem z propozycją struktury dashboardu. Plan zawiera też zmiany, które możecie wprowadzić od jutra, bez czekania na formalne wdrożenie. Lista wskaźników plus pierwsze usprawnienia do zrobienia bez nas - ### Wszystko na piśmie i do zabrania Raport dostajecie w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, językiem biznesowym. Jest Wasz i zostaje u Was, także wtedy, gdy nie zamawiacie wdrożenia ani u nas, ani u nikogo. 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, dokument bez zobowiązania Dowód ## Czy sami zaczynaliście od warsztatu? Cudzych liczb nie pokazujemy bez zgody właściciela danych, więc pokazujemy własne. W spółkach naszych założycieli od marca 2026 pracują na produkcji dwa agenty AI i oba zaczęły się od tego samego kroku: rozłożenia procesu na czynniki, zanim ktokolwiek dotknął narzędzia. Poniżej pół roku pomiaru z jednej z tych spółek, razem z tym, czego te liczby NIE dowodzą. Mierzą efekt całego wdrożenia, nie samego warsztatu. Wdrożone u nas. To nie są wdrożenia u klienta zewnętrznego, tylko w spółkach założycieli JustAutomate. Piszemy to wprost, bo dowód, którego nie da się sprawdzić, nie jest dowodem. - ![JustIdea Agency](https://justautomate.ai/klienci/justidea.png)![JustBot](https://justautomate.ai/agenci/justbot-80.webp)JustBotich agent JustIdea Agency, agencja performance marketingu, około 30 osób 23 osób z firmy pracuje z agentem 38 systemów wpiętych na stałe 112 procesów chodzi bez człowieka 475 tysięcy linii kodu agenta Agent spięty z Google Ads, Metą, systemem CRM, systemem zadań, narzędziem SEO, Analytics, Search Console i hurtownią danych. Pierwszy commit 1 marca 2026, dziś korzystają z niego 23 osoby. 8 z 38 systemów, w których pracuje - Google Ads - Meta Ads - HubSpot - ActiveCollab - Ahrefs - GA4 - Search Console - BigQuery Przedtem W dwunastu miesiącach przed uruchomieniem agencja pracowała na marży minus 4,42 procent. W oknie dwudziestu miesięcy nie było ani jednego ciągu trzech dodatnich miesięcy. Po zmianie Maj, czerwiec i lipiec 2026 to trzy dodatnie miesiące pod rząd, pierwszy taki ciąg w całym oknie. Przychód praktycznie się nie ruszył, więc zmiana siedzi po stronie kosztu obsługi, a nie sprzedaży. Marża wyżej o 5,55 punktu procentowego rok do roku, przy przychodzie wyższym o 1,5 procent A u Ciebie ## Co, jeśli u nas nie ma czego mapować? Cztery zdania, które słyszymy na konsultacji najczęściej, i to, co na nie odpowiadamy. - Mamy już swoje pomysły na automatyzację. Dobrze, warsztat je weryfikuje. Zwykle połowa z nich to priorytety, a druga połowa to najbardziej widoczne objawy czegoś, co siedzi krok wcześniej. Jeśli Wasza lista się obroni, dostaniecie ją z policzonym czasem i kolejnością, więc rozmowa o wdrożeniu przestaje być dyskusją o gustach. - Nie mamy czasu na warsztaty przez siedem tygodni. Siedem tygodni to najszerszy wariant, dla firmy produkcyjnej z procesem od zamówienia do wysyłki. Przy jednym wąskim temacie wystarcza tydzień. Po Waszej stronie to dwa spotkania po 60 do 90 minut tygodniowo, reszta pracy dzieje się między spotkaniami, u nas. - Boimy się, że skończy się prezentacją i niczym więcej. Dlatego warsztat kończy się dokumentem, a nie slajdami: mapą procesu, listą kandydatów z godzinami do zdjęcia, kolejnością wdrożeń, wyceną i planem na 30 dni. Dostajecie go w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu i możecie zrealizować rekomendacje sami albo z kimkolwiek innym. - A jeśli powiecie, że nie ma czego automatyzować? Powiemy, jeśli tak wyjdzie, i to jest normalny wynik warsztatu. Czasem odpowiedź brzmi: uprośćcie najpierw proces, usuńcie dwa kroki i jedną tabelkę, a dopiero potem wróćcie do narzędzi. Mówimy o tym przed startem, żeby nikt nie kupował warsztatu z założeniem, że musi się skończyć wdrożeniem. CRM HubSpot, Pipedrive, Salesforce, LiveSpace Fakturowanie i księgowość Fakturownia, iFirma, Subiekt, Comarch Optima, sevDesk Sprzedaż i magazyn BaseLinker, Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop Praca zespołu Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, ClickUp, Jira, Asana Dane i raportowanie BigQuery, Google Sheets, GA4, bazy SQL Warstwa automatyzacji Make, n8n, Zapier, własne integracje przez API ## Od czego zależy liczba tygodni Cena jest liczona za tydzień, więc zakres warsztatu jest jednocześnie jego wyceną. O liczbie tygodni decyduje liczba procesów, liczba działów, przez które proces przechodzi, i liczba systemów, w których żyją dane. Zakres ustalamy na bezpłatnej konsultacji, przed podpisaniem czegokolwiek. | Zakres warsztatu | Ile tygodni | Kiedy tyle wystarcza | | ------------------------------------------- | -------------- | ------------------------------------------------------------ | | Jeden wąski proces w jednym dziale | 1 tydzień | wiadomo, co boli; chodzi o mapę i wycenę jednej zmiany | | 2 do 3 procesów w jednym dziale | 2 tygodnie | dział ma kilka powtarzalnych zadań i jedno źródło danych | | Dział od zapytania do domknięcia sprawy | 3 tygodnie | proces przechodzi przez kilka systemów i kilka osób | | Dwa działy i przekazania między nimi | 4 tygodnie | najwięcej gubi się na styku, na przykład sprzedaż i operacje | | Sprzedaż, operacje i finanse razem | 5 tygodni | te same dane wpisuje się po kilka razy, w kilku miejscach | | Firma produkcyjna, od zamówienia do wysyłki | 6 do 7 tygodni | proces dotyka magazynu, produkcji i księgowości | Każdy tydzień kosztuje 2500 zł netto, więc koszt całości znasz w chwili ustalenia zakresu. Najczęściej wychodzi 3 do 7 tygodni. Jeśli w trakcie okaże się, że wystarczy mniej, kończymy wcześniej i płacicie za tygodnie, które się odbyły. Jak to przebiega ## Pięć kroków od rozmowy do raportu Każdy tydzień wygląda podobnie. Dwa spotkania po 60 do 90 minut z osobami, które wykonują proces, plus krótki kontakt z osobą decyzyjną. Między spotkaniami pracujemy sami: rysujemy mapę, liczymy czas zadań i wypisujemy pytania na następne spotkanie. Na koniec każdego tygodnia dostajecie jedną rzecz na piśmie, nie obietnicę: najpierw listę procesów z czasem, potem mapę, potem priorytety, na końcu wycenę i plan. 1. ### Bezpłatna konsultacja, 30 minut Ustalamy liczbę procesów do zmapowania, liczbę tygodni, a więc i cenę. Piszesz bezpośrednio do Pawła Pasteraka, założyciela, bez recepcji i bez ticketów. 2. ### Odkrycie Rozmowy z osobami, które wykonują proces na co dzień, nie tylko z zarządem. Co robisz rano, co zajmuje najwięcej czasu, gdzie zdarzają się błędy. Efekt: lista procesów z szacunkowym czasem. 3. ### Mapowanie Schemat procesu krok po kroku: systemy, osoby, punkty decyzyjne, ręczne wprowadzanie danych i miejsca, w których sprawa staje i czeka na czyjąś decyzję. 4. ### Priorytetyzacja Ranking według wpływu: czas pochłaniany, częstotliwość wykonywania, ryzyko błędu. Do tego oszacowanie pracy do zdjęcia i czasu wdrożenia przy każdej pozycji. 5. ### Raport i plan na 30 dni Mapa, kandydaci do automatyzacji, kolejność wdrożeń, wycena, wskaźniki i plan działań. Na piśmie, w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, językiem biznesowym. Przed i po ## Jak zmienia się rozmowa o automatyzacji ### Przedtem - Rano 45 minut schodzi na wklejanie danych z maili do arkusza - Po firmie krąży kilka wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest aktualna - Eksport potrafi zrobić jedna osoba, więc jej urlop zatrzymuje proces - Rozmowa o wdrożeniu zaczyna się od nazwy narzędzia i kończy na zgadywanej kwocie ### Po zmianie - Proces jest narysowany i cały zespół patrzy na ten sam schemat - Wiadomo, ile godzin tygodniowo zjada każdy krok i który da się zdjąć pierwszy - Kolejność wdrożeń jest ustalona, razem z wyceną i wskaźnikami do pomiaru - Rozmowa o narzędziu zaczyna się od zakresu, więc wycena przestaje być zgadywaniem Pierwsze usprawnienia z planu na 30 dni robicie sami, zaraz po raporcie. Pierwsza automatyzacja działa zwykle 14 dni po warsztacie, pełne wdrożenie zajmuje 2 do 4 tygodni. Dla osoby, która to podpisuje ## Co ryzykujesz, zamawiając warsztat Podpisujesz warsztat, nie wdrożenie, i to jest cała różnica w ryzyku. Wydatek znasz co do złotówki przed startem, bo wynika z liczby tygodni ustalonej na konsultacji. Termin też: raport jest 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu. Druga rzecz jest ważniejsza przy rozmowie z zarządem. Wchodzisz na nią z dokumentem, w którym każda rekomendacja ma policzone godziny do zdjęcia i szacowany czas wdrożenia. To broni się samo, nawet jeśli firma zdecyduje, że na razie nie idzie dalej, i nie zależy od tego, kto ładniej opowie. - Cena znana przed startem: 2500 zł netto za tydzień, liczba tygodni ustalona na konsultacji - Raport jest Wasz i zostaje u Was, także gdy nie zamawiacie wdrożenia - Jeśli proces trzeba najpierw uprościć, a nie automatyzować, piszemy to wprost - Koszt warsztatu odliczamy od wartości wdrożenia, jeśli idziecie dalej Ile to kosztuje ## Cena jest jawna: 2500 zł netto za tydzień Warsztat kosztuje **2500 zł netto za tydzień** i trwa od 1 do 7 tygodni. O liczbie tygodni decydują trzy rzeczy: ile procesów mapujemy, przez ile działów przechodzą i w ilu systemach żyją ich dane. Zakres ustalamy na bezpłatnej konsultacji, więc koszt całości znasz przed podpisaniem czegokolwiek. Najczęściej wychodzi 3 do 7 tygodni, a przy jednym wąskim temacie wystarcza tydzień. Za każdy tydzień dostajesz konkret na piśmie: listę procesów z czasem, mapę, priorytety, na końcu wycenę i plan na 30 dni. Wdrożenie wyceniamy dopiero po warsztacie, bo wcześniej byłoby to zgadywanie. Koszt działania narzędzi i modeli płacicie bezpośrednio dostawcy, bez naszej prowizji. Jeśli idziecie dalej, koszt warsztatu odliczamy od wartości wdrożenia. - ### Warsztat procesowy 2500 zł netto za tydzień, od 1 do 7 tygodni Zamknięta całość. Kończy się dokumentem, który możecie zrealizować bez nas, i niczego nie przesądza. - Mapa procesu w stanie obecnym, krok po kroku - Kandydaci do automatyzacji z szacunkiem godzin do zdjęcia - Kolejność wdrożeń i wycena wdrożenia - Wskaźniki i plan działań na 30 dni - Raport na piśmie w 3 dni robocze, językiem biznesowym - Wynik zostaje u Was, także gdy nie idziemy dalej Ustal zakres warsztatu - Najczęściej wybierany ### Warsztat i wdrożenie Wycena po warsztacie koszt warsztatu odliczamy od wartości wdrożenia Najczęściej wybierany wariant. Warsztat, a po nim wdrożenie rekomendacji w kolejności, która wyszła z priorytetów. - Wszystko z warsztatu - Pierwsza automatyzacja zwykle 14 dni po warsztacie - Wdrożenie produkcyjne w 2 do 4 tygodni - Szkolenie zespołu i obsługa wyjątków - Pomiar efektu po 30 i 90 dniach, na wskaźnikach z warsztatu Umów rozmowę o wdrożeniu - ### Warsztat i agent AI Wycena po warsztacie dla firm, które chcą pytać o dane zwykłym zdaniem Wszystko z wdrożenia plus firmowy agent AI, który odpowiada z Waszych danych, a nie z wiedzy ogólnej modelu. - Wszystko z wdrożenia - Agent AI odpowiadający z danych firmy w 5 do 10 sekund - Zakres dostępu do systemów ustalony przed wdrożeniem - Uruchomienie agenta zwykle około 2 miesięcy Zapytaj o agenta AI Wynik warsztatu jest Wasz. Mapa procesu, lista kandydatów do automatyzacji, kolejność wdrożeń, wycena i plan na 30 dni zostają u Was na piśmie, także wtedy, gdy nie zamówicie wdrożenia ani u nas, ani u nikogo innego. Warsztat czasem kończy się zdaniem „tego nie automatyzujcie, najpierw uprośćcie proces”, i mówimy o tym przed startem, nie dopiero w raporcie. ## Najczęstsze pytania Ile kosztuje warsztat procesowy? 2500 zł netto za tydzień. Warsztat trwa od 1 do 7 tygodni, najczęściej 3 do 7, a przy jednym wąskim procesie wystarcza tydzień. Liczbę tygodni ustalamy na bezpłatnej konsultacji, więc koszt całości znasz przed podpisaniem umowy. Jeśli w trakcie okaże się, że wystarczy mniej, kończymy wcześniej i płacicie za tygodnie, które się odbyły. Co dokładnie dostaję na koniec warsztatu? Mapę procesu w stanie obecnym, listę kandydatów do automatyzacji z szacunkiem godzin tygodniowo do zdjęcia, kolejność wdrożeń, wycenę wdrożenia, listę wskaźników z propozycją dashboardu i plan działań na 30 dni. Wszystko na piśmie, w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, językiem biznesowym. Co, jeśli po warsztacie nie zdecyduję się na wdrożenie? Zostajecie z całym raportem i możecie zrealizować rekomendacje sami albo z innym partnerem. Wynik warsztatu jest Wasz, bez żadnego zobowiązania do dalszej współpracy. Warsztat jest samodzielnym produktem, a nie zaliczką na wdrożenie, którego jeszcze nie zamówiliście. Ile czasu warsztat zajmie mojemu zespołowi? Dwa spotkania po 60 do 90 minut tygodniowo z osobami, które wykonują proces, plus krótki kontakt z osobą decyzyjną. Reszta pracy dzieje się między spotkaniami, po naszej stronie. Potrzebna jest jedna osoba, która potrafi domknąć temat, dostęp do informacji o procesie i zgoda na rozmowę z ludźmi wykonującymi pracę. Od czego zależy, czy warsztat trwa tydzień, czy siedem? Od liczby procesów, liczby działów, przez które proces przechodzi, i liczby systemów, w których żyją dane. Jeden wąski proces w jednym dziale to tydzień. Dwa działy z przekazaniami między nimi to zwykle cztery tygodnie. Proces produkcyjny od zamówienia do wysyłki, dotykający magazynu, produkcji i księgowości, to 6 do 7 tygodni. Czy warsztat odbywa się online, czy na miejscu? Oba warianty działają i wybieracie na starcie. Online to cykliczne spotkania, typowo dwa albo trzy razy w tygodniu, krótkie i skupione na jednym fragmencie procesu. Wariant na miejscu ma sens tam, gdzie trzeba zobaczyć pracę na hali albo w magazynie, bo połowa kroków nie jest nigdzie zapisana. Czy cena warsztatu wlicza się w koszt wdrożenia? Tak. Jeśli po warsztacie decydujecie się na wdrożenie, koszt warsztatu odliczamy od wartości projektu. Samo wdrożenie wyceniamy dopiero po warsztacie, gdy znamy zakres, liczbę systemów i stan danych. Wycena przed poznaniem procesu byłaby zgadywaniem, a potem rozliczaniem się z tego zgadywania. Co, jeśli mamy już swoje pomysły na automatyzację? Warsztat je weryfikuje, zwykle połowa listy się broni. Reszta okazuje się najbardziej widocznym objawem czegoś, co siedzi krok wcześniej w procesie. Wasze pomysły dostajecie z policzonym czasem do zdjęcia i miejscem w kolejności, więc rozmowa o wdrożeniu przestaje być dyskusją o gustach. ## Ustalmy zakres i cenę Twojego warsztatu Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut. Opowiadasz o procesie, który zjada najwięcej czasu, a my mówimy, ile tygodni potrzeba, żeby go zmapować, i co dostaniesz na koniec. Piszesz bezpośrednio do Pawła, bez recepcji i bez ticketów. Prowadzimy najwyżej dwa wdrożenia równocześnie, więc terminów warsztatów jest tyle, ile realnie damy radę obsłużyć. Warsztat rezerwuje miejsce w kolejce. [Umów bezpłatną konsultację](https://justautomate.ai/kontakt/) **PS.** Jeśli u Was krąży kilka wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest aktualna, to jest dokładnie ten moment. Za 2500 zł netto za tydzień wychodzisz z mapą procesu, kolejnością wdrożeń i wyceną na piśmie, a dokument zostaje u Was nawet wtedy, gdy nie pójdziemy dalej. ## Powiązane - [Automatyzacja procesów](https://justautomate.ai/uslugi/automatyzacja-procesow/) - [AI dla firm](https://justautomate.ai/uslugi/ai-dla-firm/) - [BOND: firmowy agent AI](https://justautomate.ai/produkty/bond/) - [Agent AI dla jednej osoby](https://justautomate.ai/asystent-ai/) - [Dyrektor AI](https://justautomate.ai/produkty/dyrektor-ai/) - [Automatyzacja procesów krok po kroku](https://justautomate.ai/poradnik/automatyzacja-procesow-krok-po-kroku/) --- **JustAutomate** · kontakt: contact@justautomate.ai · formularz: https://justautomate.ai/kontakt/