--- title: "Zapier vs Make vs n8n: które wybrać | JustAutomate" description: "Trzy platformy zestawione na tych samych osiach: start, rozliczenie, miejsce danych, konektory, utrzymanie. Rekomendacja wprost dla trzech sytuacji." url: "https://justautomate.ai/poradnik/zapier-vs-make-vs-n8n/" lang: pl --- Narzędzia i bezpieczeństwo # Zapier vs Make vs n8n: które wybrać? rekomendacja dla trzech typowych sytuacji Trzy platformy, jedna decyzja i zwykle kwadrans na jej podjęcie. Poniżej wszystkie trzy narzędzia na tych samych osiach: czas do pierwszego przepływu, jednostka rozliczenia, miejsce przetwarzania danych, katalog konektorów, rozgałęzienia oraz to, kto utrzyma silnik po wdrożeniu. Rekomendację dostajesz wprost, bez czytania trzech osobnych porównań. 8 minut czytania - 100 i 1 000tyle jednostek daje plan darmowy miesięcznie: 100 zadań w Zapierze, 1 000 operacji w Make; licencja n8n w wersji Community przy własnym hostingu kosztuje 0 zł - 1, 10 i 14 dnityle mija u nas do pierwszego działającego przepływu: prosty Zap w 1 dzień, scenariusz Make w 1 do 10 dni roboczych, n8n 14 dni od warsztatu - 6000, 1500 i 400tyle pozycji mają katalogi: ponad 6000 aplikacji w Zapierze, ponad 1500 w Make, ponad 400 węzłów w n8n plus żądanie HTTP do reszty - 10 000 operacjiod tylu startują płatne plany Make, według cennika producenta; w n8n na własnym serwerze liczba kroków w przepływie nie zmienia rachunku Krótka odpowiedź ## Zapier, Make czy n8n: które narzędzie wybrać? **Wybierz Make**, gdy spinasz popularne systemy SaaS, proces ma warunki, gałęzie albo listy do przetworzenia, a nikt u Was nie odpowiada za serwery. Plan darmowy daje 1 000 operacji miesięcznie, router i moduł obsługi wyjątku siedzą w samym scenariuszu, pierwszy przepływ stoi w 1 do 10 dni roboczych. To domyślna odpowiedź dla firmy, która zaczyna. **Wybierz Zapier**, gdy proces to jedno przeniesienie bez warunków albo gdy Waszego narzędzia nie ma w katalogu Make. Zapier ma ponad 6000 aplikacji wobec ponad 1500 w Make, prosty przepływ uruchamiasz w jeden dzień, a uruchomienie odrzucone filtrem nie kosztuje zadania. **Wybierz n8n na własnym serwerze**, gdy dane osobowe klientów nie mogą wyjść z Waszej infrastruktury albo gdy przepływ ma kilkanaście kroków i tysiące przebiegów miesięcznie. Licencja wersji Community przy własnym hostingu kosztuje 0 zł, a dokładanie węzłów nie podnosi rachunku. Warunek jest jeden: ktoś u Was musi utrzymać maszynę. Bez tej osoby zostaje Make albo n8n w chmurze producenta. ## Zapier, Make i n8n na tych samych osiach Porównania zwykle zestawiają funkcje. Decyzję rozstrzyga siedem rzeczy, które widać dopiero na rachunku, na audycie i w kalendarzu wdrożenia. Poniżej wszystkie trzy narzędzia na tych samych osiach. Kolumna n8n opisuje wariant porównywany najczęściej, czyli instalację na Waszej maszynie. Jest też wariant chmurowy u producenta i wtedy większość różnic z tej kolumny znika, bo utrzymanie wraca do dostawcy. | Oś porównania | Zapier | Make | n8n na własnym serwerze | | ------------------------------------ | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------- | | Czas do pierwszego przepływu | 1 dzień dla prostego Zapa | 1 do 10 dni roboczych | 14 dni od warsztatu, razem z instancją | | Jednostka rozliczenia i plan darmowy | zadanie, czyli wykonana akcja; 100 zadań miesięcznie za darmo | operacja, czyli jedno wywołanie modułu; 1 000 za darmo, płatne od 10 000 | maszyna; licencja Community 0 zł, w chmurze producenta wykonanie całego przepływu | | Gdzie przechodzą dane | przez infrastrukturę dostawcy | przez infrastrukturę dostawcy | przez Waszą maszynę albo Waszą chmurę | | Katalog konektorów | ponad 6000 aplikacji | ponad 1500 aplikacji | ponad 400 węzłów plus żądanie HTTP do API | | Rozgałęzienia i obsługa błędów | ścieżki w planach płatnych, naprawa poza przepływem | router, iterator i moduł wyjątku w scenariuszu | gałęzie w przepływie plus węzeł Code z własnym kodem | | Kto utrzymuje silnik | dostawca | dostawca | Wasz dział IT albo my na zlecenie | | Kiedy przestaje wystarczać | przy trzeciej ścieżce i przy pętli po liście rekordów | gdy dane nie mogą opuścić firmy albo pętle zjadają plan | gdy nie ma osoby odpowiedzialnej za instancję | Progi planów zmieniają obaj dostawcy chmurowi, więc bierz je z cennika producenta z datą sprawdzenia, nie z artykułu. Wielkości katalogów i jednostki rozliczenia pochodzą z cenników Zapiera i Make, stan na wrzesień 2026. ## Czym różni się rozliczenie w każdym z trzech narzędzi? Ta różnica najczęściej zaskakuje przy pierwszej fakturze. Wszystkie trzy platformy sprzedają zużycie, tylko każda liczy co innego, a nazwa jednostki niczego nie zdradza. Zapier liczy zadania, czyli wykonane akcje. Wyzwalacz zadaniem nie jest, filtr, który zatrzyma przepływ, też nie. Make liczy operacje, czyli każde wywołanie modułu: wyzwalacz, odczyt i zapis kosztują tyle samo. n8n na własnym serwerze nie liczy nic, bo płacicie za maszynę, a nie za kroki. Z tej różnicy wynika, które narzędzie tanieje razem ze złożonością. Zapier i Make są przewidywalne przy krótkich przepływach uruchamianych rzadko. n8n robi się przewidywalny wtedy, gdy przepływów jest dużo i mają dużo kroków. - Zapier: zadanie to wykonana akcja, wyzwalacz i uruchomienie odrzucone filtrem są poza licznikiem - Make: operacja to jedno wywołanie modułu, razem z wyzwalaczem i każdym odczytem danych - n8n na własnym hostingu: rachunek to maszyna i godziny osoby, która ją pilnuje, niezależnie od liczby węzłów - n8n w chmurze producenta: jednostką jest wykonanie całego przepływu, a nie krok w środku - Użycie modeli AI dochodzi osobno w każdym z trzech wariantów: od 0,02 do 0,30 zł za zapytanie, płacone dostawcy modelu bezpośrednio **Uwaga.** Pętla po liście mnoży rachunek w obu chmurach. Scenariusz z pętlą po 100 rekordach, uruchamiany trzy razy dziennie przez 22 dni robocze, zużywa 13 332 operacje w Make i 13 200 zadań w Zapierze, choć startuje tylko 66 razy w miesiącu. Policz rekordy, nie przebiegi. ## Gdzie leżą Wasze dane i kto utrzyma silnik? Zapier i Make są chmurami dostawców. Dane z przepływu idą przez ich infrastrukturę i nie da się tego obejść konfiguracją. To nie jest wada, to jest model: dlatego nie macie maszyny do utrzymania ani dyżuru na wypadek awarii w niedzielę. n8n na własnym serwerze odwraca układ. Instancja stoi na Waszej maszynie, dostępy nadaje Wasz dział IT, a dane wychodzą tylko tam, gdzie sami je wysyłacie: do API systemu, z którym się łączycie, albo do dostawcy modelu językowego, jeśli przepływ go woła. Warianty instalacji opisujemy na stronie [automatyzacji w n8n](https://justautomate.ai/uslugi/automatyzacja-n8n/). Konsekwencja jest administracyjna. Platforma, przez którą przechodzą dane osobowe klientów, trafia do rejestru czynności przetwarzania i wymaga umowy powierzenia w rozumieniu RODO. Przy Zapierze i Make to pozycja do odhaczenia z działem prawnym. Przy n8n przetwarzanie zostaje u Was, ale dochodzi praca, która nie ma faktury. **Uwaga.** Własny serwer nie załatwia zgodności sam z siebie. Jeśli przepływ w n8n woła model językowy, dane wychodzą do dostawcy modelu tak samo, jak wyszłyby z Zapiera. Spiszcie na warsztacie, które pola są w przepływie naprawdę potrzebne, zamiast przesyłać cały rekord. ## Które wybrać w Twojej sytuacji? Poniżej sytuacje, z którymi przychodzą do nas firmy, i rekomendacja do każdej z nich. Kolumna po prawej prowadzi do porównania pary, gdzie ta decyzja jest rozstrzygana szczegółowo, z rachunkiem i ścieżką przejścia. Jeśli dwa wiersze pasują naraz, wygrywa ten wyżej: wymóg co do miejsca danych jest twardszy niż wygoda budowania, a brak osoby do utrzymania serwera przecina rozmowę o n8n niezależnie od reszty. | Sytuacja u Was | Rekomendacja | Gdzie są szczegóły | | ----------------------------------------------------------------------------- | ----------------------- | -------------------------------------------------------- | | Dane osobowe klientów nie mogą wyjść z Waszej infrastruktury | n8n na własnym serwerze | n8n vs Make | | Kilkanaście kroków w przepływie i tysiące przebiegów miesięcznie | n8n na własnym serwerze | n8n vs Make | | Pierwsza automatyzacja, dwa popularne systemy SaaS, bez działu IT | Make | Zapier vs Make | | Proces ma trzy ścieżki, pętlę po pozycjach zamówienia i wyjątki do obsłużenia | Make | Zapier vs Make | | Waszego niszowego systemu nie ma w katalogu Make, a jest u Zapiera | Zapier | n8n vs Zapier | | Działający przepływ trzeba pokazać w tym tygodniu, nie w przyszłym kwartale | Zapier | n8n vs Zapier | Dwa pierwsze wiersze mają wspólny warunek: ktoś u Was odpowiada za instancję z imienia i nazwiska. Bez tej osoby rekomendacja zmienia się na Make albo na n8n w chmurze producenta, i mówimy to na konsultacji, zanim powstanie wycena. ## Kiedy wybrane narzędzie przestaje wystarczać? Żadna z tych platform nie jest wyborem na zawsze i dobrze wiedzieć to wcześniej. Każda ma próg, po którym utrzymanie przepływu kosztuje więcej niż przeniesienie go gdzie indziej. Te progi widać w liczbach, nie w odczuciach. Przejście między platformami nie jest importem pliku. Przepływ buduje się od nowa, bo moduły i węzły inaczej mapują dane. Przenosi się za to rzecz najdroższa: mapowanie pól i lista wyjątków sprawdzona na produkcji. - Zapier przestaje wystarczać przy trzeciej ścieżce w procesie: rozgałęzienia są w planach płatnych, a przepływ rozpada się na kilka osobnych Zapów - Zapier i Make przestają wystarczać przy listach: pętla po 100 rekordach to 100 wywołań każdego kroku za nią - Make przestaje wystarczać, gdy do przepływu trafiają dane, które nie mogą przechodzić przez infrastrukturę dostawcy - n8n przestaje wystarczać, gdy odchodzi osoba pilnująca instancji, a nikt nie przejmuje aktualizacji i kopii zapasowych - Każda z trzech przestaje wystarczać, gdy proces jest bałaganem: automatyzacja utrwala kroki, które nie powinny istnieć ## Jak sprawdzić tę rekomendację na własnym rachunku? Rekomendacja z tabeli jest punktem startu, nie wyrokiem. Sprawdzenie jej na Waszym procesie zajmuje kwadrans i potrzebuje czterech liczb, z czego trzy są w systemach. Metodę wyboru niezależną od nazw narzędzi opisujemy w poradniku [jak wybrać platformę automatyzacji](https://justautomate.ai/poradnik/jak-wybrac-platforme-automatyzacji/). 1. ### Weź liczbę przebiegów z systemu Ile razy w ostatnim pełnym miesiącu proces się uruchomił: tyle, ile było zgłoszeń, zamówień albo zamkniętych szans. Liczba z pamięci zespołu zwykle zaniża wynik. 2. ### Policz kroki i rekordy osobno Przejdź proces krok po kroku i zaznacz kroki odczytu: w Make kosztują operację, w Zapierze nie kosztują nic. Jeśli w środku jest lista, policz rekordy, bo to one mnożą rachunek. 3. ### Przelicz na zadania i na operacje Zadania: liczba akcji zapisu razy liczba przebiegów. Operacje: liczba wywołań modułów razy liczba przebiegów, razem z wyzwalaczem. Zestaw obie liczby z aktualnym cennikiem producenta. 4. ### Wyceń trzecią stronę Po stronie n8n policz maszynę u hostingodawcy, godziny na aktualizacje i kopie zapasowe oraz reakcję na awarię poza godzinami pracy. Dopiero trzy kwoty da się zestawić uczciwie. Najczęstsze błędy ## Pięć błędów przy wyborze między Zapierem, Make i n8n - Porównywanie cen planów zamiast rachunku za własny proces Ten sam przepływ z trzema zapisami to 3 zadania w Zapierze i 4 operacje w Make, a progi planów są w innej skali. Bez przeliczenia na własnym wolumenie cennik niczego nie rozstrzyga. - Liczenie przebiegów zamiast wywołań kroków Proces startujący 66 razy w miesiącu potrafi zużyć 13 332 operacje, jeśli w środku jest pętla po 100 rekordach. Plan wejściowy z 10 000 operacji kończy się przed końcem miesiąca. - Zapisanie zera przy licencji n8n i zamknięcie tabeli 0 zł dotyczy licencji wersji Community, nie wdrożenia i nie utrzymania. Maszyna, aktualizacje i reakcja na awarię istnieją niezależnie od tego, że nie mają pozycji w cenniku. - Wybór n8n bez wskazanej osoby odpowiedzialnej za instancję Instancja działa do pierwszej aktualizacji albo do pełnego dysku, a potem proces stoi i nikt nie wie, kto ma go podnieść. Po pół roku firma wraca do chmury, tylko z gorszym nastawieniem. - Wybór platformy przed spisaniem procesu Narzędzie dobrane bez mapy procesu wymusza obejścia, a każde obejście to dodatkowe kroki, czyli dodatkowe zadania albo operacje w rachunku. Lista kontrolna ## Lista kontrolna przed założeniem konta u dostawcy Jeśli któryś punkt jest na „nie”, wybór jest jeszcze zakładem, nie decyzją. - Proces spisany krok po kroku, z zaznaczonymi krokami odczytu - Liczba przebiegów wzięta z ostatniego pełnego miesiąca w systemie, nie z pamięci zespołu - Rekordy w listach policzone osobno od przebiegów - Rachunek przeliczony na zadania Zapiera i osobno na operacje Make, z datą sprawdzenia cennika - Rozstrzygnięte, czy dane z przepływu mogą przechodzić przez infrastrukturę dostawcy - Wskazana z imienia osoba odpowiedzialna za instancję, jeśli wybór pada na własny hosting - Sprawdzone w katalogu, czy każde narzędzie w procesie ma gotowy konektor - Wskaźniki do odczytu po 30 i po 90 dniach spisane przed uruchomieniem Źródła ## Źródła 1. [Cennik Zapiera: zadanie jako jednostka rozliczenia i plan darmowy ze 100 zadaniami miesięcznie](https://zapier.com/pricing) 2. [Cennik Make: operacja jako jednostka rozliczenia, 1 000 operacji w planie darmowym, płatne od 10 000](https://www.make.com/en/pricing) 3. [Dokumentacja n8n: własny hosting, wersja Community, węzły i węzeł z własnym kodem](https://docs.n8n.io/) 4. [JustAutomate, automatyzacja z n8n: warianty instalacji i czas do pierwszego przepływu](https://justautomate.ai/uslugi/automatyzacja-n8n/) Zderzmy tabelę z Waszym procesem ## Rekomendacja narzędzia wychodzi z liczby, nie z gustu Na bezpłatnej konsultacji (30 minut) bierzemy jeden Wasz proces i przeliczamy go na zadania Zapiera, operacje Make i koszt maszyny pod n8n. Jeśli wszystkie trzy wychodzą podobnie, mówimy to od razu. Warsztat procesowy kosztuje 2500 zł netto za tydzień i kończy się mapą procesu, wyliczeniem oraz rekomendacją, którą zrealizujecie bez nas. Wdrożenie wyceniamy po warsztacie. Prowadzimy najwyżej dwa równocześnie. [Umów bezpłatną konsultację](https://justautomate.ai/kontakt/) ## Najczęstsze pytania Zapier, Make czy n8n: co wybrać do automatyzacji w firmie? Domyślnie Make, bo rozgałęzienia, pętle i obsługę wyjątków masz w samym scenariuszu, a plan darmowy daje 1 000 operacji wobec 100 zadań w Zapierze. Zapiera wybierz, gdy Waszego narzędzia nie ma w katalogu Make albo gdy proces to jedno przeniesienie bez warunków. n8n wtedy, gdy dane nie mogą wyjść z firmy i macie kogoś, kto utrzyma instancję. Które z tych narzędzi jest najtańsze? Zależy od kształtu procesu, nie od cennika. W samych jednostkach najtańszy jest Zapier, bo nie liczy wyzwalacza ani uruchomienia odrzuconego filtrem. W zestawieniu z planem zwykle tanieje Make: 1 000 operacji za darmo i 10 000 na najniższym płatnym. n8n wychodzi najtaniej przy dużej liczbie kroków i przebiegów, o ile macie kogoś do utrzymania maszyny. Czym różni się zadanie w Zapierze od operacji w Make? Zadanie to wykonana akcja, czyli krok, który coś zapisał albo wysłał; wyzwalacz i filtr są poza licznikiem. Operacja to jedno wywołanie dowolnego modułu, razem z wyzwalaczem i odczytem danych. Dlatego ten sam przepływ z trzema zapisami zużywa 3 zadania w Zapierze i 4 operacje w Make. Czy n8n jest darmowy? Licencja wersji Community do użytku wewnątrz firmy kosztuje 0 zł przy własnym hostingu i tam kończy się to zero. Płacicie za maszynę, za aktualizacje i kopie zapasowe oraz za czas osoby, która zareaguje na awarię poza godzinami pracy. Przy kilkuset przebiegach miesięcznie te pozycje bywają wyższe niż abonament chmury. Czy dane w Zapierze i Make są bezpieczne? Dane przechodzą przez infrastrukturę dostawcy, bo tam wykonują się akcje, i to jest fakt do świadomej akceptacji, nie wada do ukrycia. Do przepływu wpuszczamy tylko pola niezbędne do procesu i ustalamy je na warsztacie. Jeśli wymóg brzmi „dane zostają u nas”, rozmowa kończy się na n8n na Waszej maszynie albo na integracji pisanej po API. Ile trwa wdrożenie w każdym z tych narzędzi? Prosty Zap, czyli jeden wyzwalacz i dwie do trzech akcji, budujemy i testujemy w jeden dzień. Scenariusz w Make uruchamiamy w 1 do 10 dni roboczych od warsztatu, zależnie od liczby gałęzi. W n8n pierwszy przepływ trafia na produkcję zwykle 14 dni po warsztacie, bo najpierw stawiamy instancję z domeną i certyfikatem. Da się przenieść automatyzacje między tymi platformami? Da się, tylko nie jednym przyciskiem. Moduły Make, Zapy i węzły n8n inaczej mapują dane, więc przepływ buduje się od nowa: godziny przy prostym, kilka dni przy rozgałęzionym. Przed wyłączeniem starego przepływu obie wersje chodzą równolegle na tych samych danych. Można używać dwóch platform naraz? Można i u części firm tak to wygląda po roku. Zapier zostaje przy prostych powiadomieniach i niszowych narzędziach, a procesy z danymi osobowymi albo z dużym wolumenem idą do n8n. Warunek jest jeden: każda platforma ma mieć wskazanego właściciela, inaczej po pół roku nikt nie wie, gdzie stoi który przepływ. ## Powiązane - [Zapier vs Make](https://justautomate.ai/porownanie/zapier-vs-make/) - [n8n vs Make](https://justautomate.ai/porownanie/n8n-vs-make/) - [n8n vs Zapier](https://justautomate.ai/porownanie/n8n-vs-zapier/) - [Jak wybrać platformę automatyzacji](https://justautomate.ai/poradnik/jak-wybrac-platforme-automatyzacji/) - [Warsztat procesowy](https://justautomate.ai/produkty/warsztat-procesowy/) - [BOND: firmowy agent AI](https://justautomate.ai/uslugi/bond-firmowy-agent-ai/) --- **JustAutomate** · kontakt: contact@justautomate.ai · formularz: https://justautomate.ai/kontakt/