Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: marzec 2025  ·  JustAutomate Sp. z o.o.

§1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

§2. Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, formularz kontaktowy);
• art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy lub działania podjęte przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c — wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe, rachunkowe);
• art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni wobec klientów, dochodzenie roszczeń, analityka witryny).

§3. Jakie Dane Zbieramy i w Jakim Celu

Cel przetwarzania	Kategorie danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy	Imię, adres e-mail, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. b i f	3 lata od ostatniego kontaktu
Realizacja umowy / wdrożenia	Dane kontaktowe, dane firmowe, dane niezbędne do realizacji projektu	art. 6 ust. 1 lit. b i c	5 lat od zakończenia umowy (przepisy rachunkowe)
Marketing i newsletter	Adres e-mail, imię (opcjonalnie)	art. 6 ust. 1 lit. a	Do cofnięcia zgody + 1 rok
Analityka witryny (pliki cookie)	Adres IP, dane o sesji, przeglądarka	art. 6 ust. 1 lit. f / zgoda	Do 26 miesięcy
Rekrutacja (CV)	Dane wskazane w CV i liście motywacyjnym	art. 6 ust. 1 lit. a i c	Do zakończenia rekrutacji + 1 rok (za zgodą)
Wystawianie faktur / dokumenty księgowe	Dane rejestrowe firmy, NIP, adres	art. 6 ust. 1 lit. c	5 lat od końca roku obrotowego

§4. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podwykonawcom i dostawcom usług — m.in. hosting, CRM (HubSpot), narzędzia do e-mail marketingu (np. Mailchimp/Brevo), oprogramowanie analityczne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług;
• Organom publicznym — urzędom skarbowym, sądom i innym organom, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego;
• Kancelariom prawnym i audytorom — w celu obsługi prawnej lub badania ksiąg rachunkowych.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. W przypadku przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) stosujemy standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

§5. Twoje Prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania — poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia — tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO), jeśli nie zachodzi inna podstawa prawna;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych — w formacie ustrukturyzowanym (art. 20 RODO);
• Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych (art. 21 RODO);
• Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Mamy obowiązek odpowiedzieć w terminie 30 dni (możliwe przedłużenie o 2 miesiące w złożonych sprawach).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

§6. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (TLS/SSL), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty przetwarzające.

§7. Pliki Cookie

Serwis justautomate.ai korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

§8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.

§9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu lub — w stosownych przypadkach — drogą e-mailową. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem justautomate.ai/polityka-prywatnosci.html.

§10. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych