Polityka Prywatności
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
JustAutomate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wspólna 70, V piętro, 00-687 Warszawa
NIP: 7011279914 | REGON: 542850500 | KRS: 0001197293
E-mail: contact@justautomate.ai
Strona: justautomate.ai
§2. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:
- art. 6 ust. 1 lit. a: zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, formularz kontaktowy);
- art. 6 ust. 1 lit. b: wykonanie umowy lub działania podjęte przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c: wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe, rachunkowe);
- art. 6 ust. 1 lit. f: prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni wobec klientów, dochodzenie roszczeń, statystyka odwiedzin bez plików cookie).
§3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy | Adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b i f | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Realizacja umowy / wdrożenia | Dane kontaktowe, dane firmowe, dane niezbędne do realizacji projektu | art. 6 ust. 1 lit. b i c | 5 lat od zakończenia umowy (przepisy rachunkowe) |
| Marketing i newsletter | Adres e-mail, imię (opcjonalnie) | art. 6 ust. 1 lit. a | Do cofnięcia zgody + 1 rok |
| Analityka witryny (pliki cookie i identyfikatory) | Adres IP, dane o sesji i urządzeniu, zdarzenia na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), patrz §7 | Dane zdarzeń w Google Analytics: 14 miesięcy |
| Statystyka odwiedzin bez plików cookie (Umami) | Zagregowane liczby odsłon, kraj, typ urządzenia, adres strony | art. 6 ust. 1 lit. f | Bezterminowo w formie zagregowanej, bez identyfikacji osoby |
| Rekrutacja (CV) | Dane wskazane w CV i liście motywacyjnym | art. 6 ust. 1 lit. a i c | Do zakończenia rekrutacji + 1 rok (za zgodą) |
| Wystawianie faktur / dokumenty księgowe | Dane rejestrowe firmy, NIP, adres | art. 6 ust. 1 lit. c | 5 lat od końca roku obrotowego |
§4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług, z których korzysta ta strona: wymienionym z nazwy niżej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi;
- Organom publicznym: urzędom skarbowym, sądom i innym organom, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego;
- Kancelariom prawnym i audytorom: w celu obsługi prawnej lub badania ksiąg rachunkowych.
| Dostawca | Do czego go używamy | Gdzie przetwarza dane |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting i dostarczanie strony, ochrona przed nadużyciami | Poza EOG (standardowe klauzule umowne) |
| HubSpot, Inc. | CRM: obsługa zapytań z formularza kontaktowego | Poza EOG (standardowe klauzule umowne) |
| Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Tag Manager) | Analityka ruchu i zarządzanie znacznikami | UE, z możliwym transferem poza EOG |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Pomiar skuteczności reklam i remarketing (tylko za zgodą) | UE, z możliwym transferem poza EOG |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | Pomiar skuteczności kampanii i remarketing B2B (tylko za zgodą) | UE, z możliwym transferem poza EOG |
| Umami i Listmonk (instancje własne JustAutomate) | Statystyka odwiedzin bez ciasteczek oraz wysyłka wiadomości e-mail | Infrastruktura kontrolowana przez Administratora |
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. W przypadku przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
§5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu: do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania: poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia: tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO), jeśli nie zachodzi inna podstawa prawna;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych: w formacie ustrukturyzowanym (art. 20 RODO);
- Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych (art. 21 RODO);
- Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na contact@justautomate.ai. Mamy obowiązek odpowiedzieć w terminie 30 dni (możliwe przedłużenie o 2 miesiące w złożonych sprawach).
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
§6. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty przetwarzające.
§7. Pliki cookie i zgoda
Znaczniki analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie, zebranej w banerze przy pierwszej wizycie. Do czasu jej wyrażenia wszystkie kategorie zgód są ustawione na „odmowa" (Google Consent Mode v2), a strona działa normalnie. Wybór możesz zmienić w każdej chwili odsyłaczem „Ustawienia zgód" w stopce.
Pełną listę narzędzi, plików cookie i okresów ich przechowywania znajdziesz w Polityce Cookies.
§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.
§9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu lub, w stosownych przypadkach, drogą e-mailową. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem justautomate.ai/polityka-prywatnosci/.
§10. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
contact@justautomate.ai
JustAutomate Sp. z o.o., ul. Wspólna 70, V piętro, 00-687 Warszawa