Dyrektor AI gdy w firmie nikt za AI nie odpowiada
Na sześć miesięcy pełnimy u Ciebie funkcję dyrektora do spraw AI: stanowiska, którego dziś nie macie i którego nie opłaca się jeszcze obsadzać na etat. Firma dostaje agentów AI pracujących na jej danych, zestaw automatyzacji wokół procesów i ludzi, którzy potrafią to rozwijać dalej bez nas.
- 6 miesięcytyle trwa program, z opcją kontynuacji; po tym czasie organizacja prowadzi AI sama
- 10 do 250 osóbwielkość firmy, pod którą ten program jest ułożony
- 1 stawkajedno rozliczenie miesięczne za agentów, szkolenia, warsztaty, narzędzia i agenta firmowego
Skąd to pytanie
Dlaczego AI w firmie rozłazi się na kilkanaście prywatnych sposobów?
Ktoś w księgowości ma swój prompt do faktur. Ktoś w marketingu płaci za narzędzie z własnej karty. Zarząd czytał o agentach i wie, że to będzie miało znaczenie, ale nie wie, co z tego dotyczy jego firmy. Typowy objaw brzmi tak: „ktoś u nas testuje AI, tylko nie wiem, co z tego wyszło”.
Po szkoleniu zespół wraca do starych metod w kilka tygodni. Powstają narzędzia, z których potem nikt nie korzysta. Nie dlatego, że są złe, tylko dlatego, że nikt nie odpowiada za to, żeby weszły do codziennej pracy i zostały w niej na dłużej.
Od strony formalnej robi się z tego obowiązek. Rozporządzenie (UE) 2024/1689, czyli AI Act, w artykule 4 nakazuje firmom stosującym systemy AI zadbać o odpowiedni poziom kompetencji AI u osób, które z tych systemów korzystają w ich imieniu. Przepis obowiązuje od 2 lutego 2025 roku. Ktoś w firmie musi za to odpowiadać z nazwiska.
- Kilkanaście prywatnych sposobów pracy z AI i żadnego wspólnego standardu
- Faktury za narzędzia, których nikt nie potrafi ze sobą połączyć
- Szkolenie, po którym zespół wraca do starych nawyków w kilka tygodni
- Wiedza firmy leży w plikach i skrzynkach, więc agent zgaduje zamiast odpowiadać
Dlaczego teraz
Co daje osoba odpowiedzialna za całość, czego nie da kolejne szkolenie?
Szkolenie uczy narzędzia. Nie rozstrzyga, które procesy ruszyć pierwsze, kto w firmie ma budować rozwiązania, gdzie leżą dane i jakie zasady obowiązują wszystkich. To jest praca dyrektora, nie trenera, i dopóki nikt jej nie wykonuje, każde szkolenie zaczyna od zera.
Firma na kilkadziesiąt osób rzadko ma dla takiego stanowiska pełen etat pracy przez cały rok. Ma go za to na pół roku, gdy trzeba ułożyć całość od podstaw: ludzi, dane, narzędzia i standardy. Dlatego ten program ma datę końca wpisaną w umowę, a jego celem jest Wasza samodzielność, nie stała zależność od nas.
Trzecia zmiana to koszt. Jedno zapytanie do modelu kosztuje dziś od 0,02 do 0,30 zł, zależnie od modelu i długości, i płacicie je bezpośrednio dostawcy. Barierą nie jest już cena technologii, tylko to, że nikt nie wie, które zapytania warto zadawać i czyimi rękami.
Co się zmienia
Co firma ma po sześciu miesiącach?
Zarząd pracuje z AI, zamiast o niej rozmawiać
Każda kluczowa osoba dostaje agenta AI dopasowanego do jej obowiązków i kontekstu. Zaczynamy właśnie tutaj, bo tam decyzje zapadają najszybciej.
Agenci personalni zarządu powstają w pierwszych dwóch miesiącach programu
Narzędzia powstają pod konkretne stanowisko
Automatyzacje i integracje budujemy w odpowiedzi na problem odkryty przy wspólnej pracy, a nie z listy pomysłów zebranej na warsztacie. Dzięki temu ktoś ich potem używa.
Każde rozwiązanie ma właściciela po Waszej stronie, zanim wejdzie na produkcję
Wiedza firmy przestaje być rozproszona
Porządkujemy to, co dziś siedzi w plikach, skrzynkach i głowach ludzi, tak żeby agent mógł z tego odpowiadać. Odpowiedź, której nie da się sprawdzić w źródle, jest w firmie bezużyteczna.
Agent odpowiada z Waszych danych i wskazuje, skąd wziął odpowiedź
Zostaje ktoś, kto to prowadzi dalej
Wybieramy i przygotowujemy Ambasadora AI, czyli osobę albo zespół, który przejmuje rozwój po zakończeniu programu. Najczęściej jest to ktoś, kto już w firmie pracuje.
Przekazujemy architekturę środowiska, standardy, dostępy i dokumentację
Jedno rozliczenie zamiast faktury za każdy element
Agenci personalni, szkolenia, warsztaty, budowa narzędzi i wdrożenie agenta firmowego mieszczą się w jednej stawce miesięcznej. Nie liczymy godzin poszczególnych osób.
Jedna pozycja do obrony na zarządzie zamiast kilkunastu
Wiadomo, kto odpowiada za AI
Przez pół roku macie stały kontakt z zespołem, który prowadzi zmianę, i cotygodniowy rytm ustalony pod to, jak realnie pracujecie. Po tym czasie odpowiada za to ktoś z Waszej firmy.
Cotygodniowy kontakt z zarządem i Ambasadorem AI przez sześć miesięcy
Dowód
Czy sami tak pracujemy?
Tak, i to jest jedyny dowód, jaki możemy pokazać bez proszenia klienta o zgodę na publikację jego liczb. Agencja naszych założycieli przeszła tę samą drogę: agent AI na danych firmy, potem kolejne zespoły, potem ludzie, którzy rozwijają rozwiązania sami. Poniżej pół roku pomiaru razem z tym, czego te liczby NIE dowodzą.
Tak samo pracujemy z klientami. Zobacz, jak pracujemy z Pani od BDO
Wdrożone u nas. To nie są wdrożenia u klienta zewnętrznego, tylko w spółkach założycieli JustAutomate. Piszemy to wprost, bo dowód, którego nie da się sprawdzić, nie jest dowodem.
JustBotich agentJustIdea Agency, agencja performance marketingu, około 30 osób
- 23
- osób z firmy pracuje z agentem
- 38
- systemów wpiętych na stałe
- 112
- procesów chodzi bez człowieka
- 475
- tysięcy linii kodu agenta
Agent spięty z Google Ads, Metą, systemem CRM, systemem zadań, narzędziem SEO, Analytics, Search Console i hurtownią danych. Pierwszy commit 1 marca 2026, dziś korzystają z niego 23 osoby.
8 z 38 systemów, w których pracuje
Google Ads
Meta Ads- HubSpot
- ActiveCollab
- Ahrefs
GA4
Search Console
BigQuery
- Przedtem
- W dwunastu miesiącach przed uruchomieniem agencja pracowała na marży minus 4,42 procent. W oknie dwudziestu miesięcy nie było ani jednego ciągu trzech dodatnich miesięcy.
- Po zmianie
- Maj, czerwiec i lipiec 2026 to trzy dodatnie miesiące pod rząd, pierwszy taki ciąg w całym oknie. Przychód praktycznie się nie ruszył, więc zmiana siedzi po stronie kosztu obsługi, a nie sprzedaży.
Marża wyżej o 5,55 punktu procentowego rok do roku, przy przychodzie wyższym o 1,5 procent
Liczba operacji wykonanych przez agenta agencji w kolejnych miesiącach 2026, od pierwszego commita w marcu. Z 83 operacji w marcu do niemal 63 tysięcy w sierpniu, przy wzroście z 4 do 23 korzystających osób. Ta krzywa jest tu dlatego, że wdrożenie, z którego nikt nie korzysta, wygląda w raporcie identycznie jak udane.
Pomiar: Log wywołań agenta w hurtowni danych, marzec do sierpnia 2026, liczony na poziomie pojedynczego wywołania narzędzia.
A u Ciebie
Co, jeśli u nas to nie przejdzie?
Cztery zdania, które słyszymy na pierwszej rozmowie najczęściej, i to, co na nie odpowiadamy.
Sześć miesięcy to długo, chcemy szybciej.
Pierwsze agenty personalne zarządu działają w pierwszych tygodniach, nie na końcu programu. Pół roku potrzebne jest nie na zbudowanie narzędzi, tylko na to, żeby Wasi ludzie umieli je rozwijać bez nas. Krótszy kontrakt kończy się zwykle tym, że wracacie po kolejny.
Mamy już narzędzia AI i szkolenia za sobą.
To zwykle łatwiejszy start, bo ludzie nie zaczynają od zera. Program porządkuje wtedy to, co już jest: co zostaje rozwiązaniem firmowym, co prywatnym, kto rozwija jedno i drugie i które z kupionych narzędzi da się wypowiedzieć bez straty.
Nie mamy działu IT.
Nie jest potrzebny. Potrzebna jest osoba decyzyjna w zarządzie i dostęp do systemów w zakresie, który ustalamy na starcie. Techniczną część bierzemy na siebie, a rolę Ambasadora AI najczęściej przejmuje ktoś, kto już u Was pracuje i nikt mu wcześniej tej roli nie dał.
Zarząd nie ma czasu na regularne sesje.
Wtedy program nie ruszy i mówimy to wprost na rozmowie. Pierwsze dwa miesiące opierają się na zarządzie, bo pracujemy na jego prawdziwych zadaniach, a nie na ćwiczeniach z prezentacji. Jeśli tego czasu nie ma, sensowniejszy jest warsztat procesowy albo jedno wdrożenie.
- CRM
- HubSpot, Pipedrive, Salesforce, LiveSpace
- Fakturowanie i księgowość
- Fakturownia, iFirma, Subiekt, Comarch Optima, sevDesk
- Sprzedaż i magazyn
- BaseLinker, Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop
- Praca zespołu
- Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, ClickUp, Jira
- Dane i raportowanie
- BigQuery, Google Sheets, Google Analytics, bazy SQL
- Warstwa automatyzacji
- Make, n8n, Zapier, własne integracje przez API
Kto w firmie dostaje co, i w jakim stanie jest po programie
Program obejmuje całą organizację, ale każdą grupę w innym zakresie. Podział ustalamy na pierwszej rozmowie, bo zależy od tego, jak firma jest zbudowana, a nie od liczby zatrudnionych.
| Grupa w firmie | Co dostaje w programie | Stan po sześciu miesiącach |
|---|---|---|
| Zarząd | Sesje robocze, szkolenia i agent personalny dla każdej kluczowej osoby | Ocenia zastosowania AI sam, bez pytania nas o zdanie |
| Kadra zarządzająca | Szkolenia, warsztaty zespołowe, agent personalny | Prowadzi swoje zespoły w pracy z AI |
| Twórcy rozwiązań | Szkolenie z budowy agentów, automatyzacji i integracji | Budują i rozwijają nowe narzędzia samodzielnie |
| Użytkownicy narzędzi | Szkolenie na własnych zadaniach, narzędzia pod ich stanowisko | Pracują na gotowych narzędziach bez wsparcia z zewnątrz |
| Produkcja i magazyn | Automatyzacje raportowania i obiegu informacji pod ich pracę | Powtarzalne zadania dzieją się bez przepisywania danych |
| Ambasador AI | Architektura środowiska, standardy, zarządzanie dostępami, dokumentacja | Odpowiada za rozwój AI po zakończeniu programu |
Zarząd, kadra zarządzająca oraz zespoły biurowe przechodzą pełny program. Pozostałe działy dostają narzędzia i automatyzacje zbudowane pod ich codzienną pracę.
Jak to robimy
Pięć etapów, bez wielotygodniowego badania zakończonego raportem
Trzy fazy rozłożone na sześć miesięcy, plus rozmowa przed i decyzja po. Organizację poznajemy, transformując ją: diagnoza dzieje się w trakcie działania, nie przed nim.
Rozmowa i zakres
Bezpłatna konsultacja, 30 minut. Ustalamy, ilu osób ma dotyczyć program, jak działa firma i od czego zaczynamy. Wychodzicie z rekomendacją pierwszego kroku, także jeśli nie zaczniemy współpracy.
Miesiące 1 i 2: zarząd
Szkolimy kadrę zarządzającą i budujemy jej agentów personalnych. Przy tej pracy mapujemy narzędzia, dane i źródła wiedzy oraz wskazujemy kandydata na Ambasadora AI. Startuje budowa agenta firmowego.
Miesiące 3 i 4: budowa i skalowanie
Narzędzia, automatyzacje i integracje dla kolejnych zespołów. Porządkujemy dane i wiedzę firmy, szkolimy twórców rozwiązań oraz użytkowników i ustalamy standardy pracy z AI.
Miesiące 5 i 6: usamodzielnienie
Ambasador AI przejmuje środowisko, twórcy budują nowe rozwiązania sami, my pracujemy z zespołem zamiast za niego. Przekazujemy dokumentację środowiska i roadmapę dalszego rozwoju.
Po programie
Firma prowadzi AI samodzielnie albo zostajemy w węższym zakresie. Jeśli wolicie zostawić rolę Ambasadora AI po naszej stronie, możemy pełnić ją dalej, ale to Wasz wybór, nie warunek.
Przed i po
Jak zmienia się praca z AI w firmie
Przedtem
- Każdy używa AI po swojemu, na własnym koncie i własnym prompcie
- Po szkoleniu zespół wraca do starych metod w kilka tygodni
- Zarząd czyta o agentach, ale nie wie, co z tego dotyczy jego firmy
- Pytanie o dane firmy kończy się szukaniem po plikach i skrzynkach
Po zmianie
- Jest standard: co jest rozwiązaniem firmowym, co prywatnym i kto je rozwija
- Ludzie pracują na narzędziach zbudowanych pod ich stanowisko
- Zarząd ma własnych agentów i ocenia zastosowania AI na własnej pracy
- Agent odpowiada z danych firmy i podaje źródło każdej odpowiedzi
Pierwsze agenty zarządu działają w pierwszych tygodniach. Kolejne zespoły wchodzą od trzeciego miesiąca, a pełny obraz jest po szóstym, gdy Ambasador AI przejmuje środowisko.
Dla osoby, która to podpisuje
Co ryzykujesz, a czego nie
Program AI, który się nie przyjmie, kosztuje więcej niż pieniądze. Kosztuje wiarygodność osoby, która go przeforsowała, i zamyka temat w firmie na następne dwa lata. To jest realne ryzyko i nie udajemy, że go nie ma.
Dlatego program jest ułożony tak, żeby efekt było widać najpierw u Ciebie, a dopiero potem w reszcie organizacji. Zaczynamy od zarządu, bo tam decyzje zapadają najszybciej i tam najwcześniej wiadomo, czy to działa. Jeśli po dwóch miesiącach nie działa, wiesz o tym Ty, a nie cała firma.
- Pierwsze dwa miesiące dotyczą Twojego stanowiska, więc oceniasz efekt na własnej pracy
- Jedna stawka miesięczna zamiast kilkunastu pozycji do obrony na zarządzie
- Po sześciu miesiącach zostaje dokumentacja środowiska i roadmapa, nie prezentacja
- Ambasadorem AI jest ktoś z Waszej firmy, więc wiedza nie wychodzi razem z nami
Ile to kosztuje
Warsztat ma cenę jawną, program wycenę po rozmowie
Warsztat procesowy kosztuje 2500 zł netto za tydzień i trwa od jednego do siedmiu tygodni. To jedyna nasza cena katalogowa. Możesz kupić sam warsztat, bez programu, i zrealizować jego wnioski własnymi siłami.
Dyrektora AI rozliczamy stałą stawką miesięczną przez cały kontrakt, czyli minimum sześć miesięcy. To nie jest jedna kwota dla każdego: firma na 15 osób i firma na 200 osób płacą inaczej, bo inny jest zakres. Konkretną stawkę podajemy po pierwszej rozmowie, gdy wiadomo, ilu osób dotyczy program i jak działa organizacja.
Koszt użycia modeli płacicie bezpośrednio dostawcy, bez naszej prowizji. Jedno zapytanie kosztuje od 0,02 do 0,30 zł, zależnie od modelu i długości, i ten rachunek zostaje u Was także po zakończeniu programu.
Warsztat procesowy
2500 zł netto
za tydzień, od 1 do 7 tygodni
Osobna usługa i zamknięta całość. Nie jest warunkiem wejścia do programu, ale bywa tańszym sposobem sprawdzenia, czy w ogóle jest co transformować.
- Mapa procesu w stanie obecnym
- Wąskie gardła uszeregowane po koszcie
- Trzy rekomendacje o najwyższym zwrocie
- Wskaźniki i plan na 30 dni, który zrealizujecie bez nas
- Najczęściej wybierany
Dyrektor AI, sześć miesięcy
Stała stawka miesięczna
wyceniana po pierwszej rozmowie, zależy od liczby osób i zakresu
Pełny program. Agenci personalni zarządu, szkolenia i warsztaty, budowa narzędzi i automatyzacji, praca z danymi oraz przygotowanie Ambasadora AI.
- Agenci personalni dla zarządu i zespołu objętego programem
- Szkolenia i warsztaty dla zarządu, twórców rozwiązań i użytkowników
- Narzędzia, automatyzacje i integracje pod realne potrzeby stanowisk
- Uporządkowanie danych i wiedzy firmy pod pracę z AI
- Cotygodniowy kontakt z zarządem i Ambasadorem AI
- Standardy pracy z AI, dokumentacja środowiska i roadmapa
Dyrektor AI z agentem firmowym
Stała stawka miesięczna
gdy w zakres wchodzi wdrożenie BOND-a
Ten sam program, w którym budujemy dodatkowo firmowego agenta AI odpowiadającego z danych i systemów organizacji. Zakres agenta definiujemy w trakcie, na pytaniach, które realnie padają u Was.
- Wszystko z programu sześciomiesięcznego
- Wdrożenie BOND-a, firmowego agenta AI na Waszych danych
- Odpowiedź z danych firmy w 5 do 10 sekund, ze wskazaniem źródła
- Uprawnienia i zakres dostępu ustalone przed uruchomieniem
Jeśli na pierwszej rozmowie okaże się, że nie potrzebujecie programu na pół roku, tylko jednego warsztatu albo jednego wdrożenia, mówimy to i wyceniamy właśnie to. Rekomendację pierwszego kroku dostajecie także wtedy, gdy nie zaczniemy współpracy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje Dyrektor AI?
Rozliczamy się stałą stawką miesięczną przez cały okres kontraktu, czyli minimum sześć miesięcy. Nie ma jednej kwoty dla każdej firmy, bo stawka zależy od liczby osób objętych programem i od zakresu prac. Obejmuje całość: agentów personalnych, szkolenia, warsztaty, budowę narzędzi i cotygodniowy kontakt. Konkretną kwotę podajemy po pierwszej rozmowie.
Czym Dyrektor AI różni się od BOND-a?
BOND to jeden produkt: firmowy agent AI, który odpowiada z danych i systemów firmy w 5 do 10 sekund, a jego wdrożenie trwa około dwóch miesięcy. Dyrektor AI to program, w którym BOND bywa jednym z elementów, ale nie jedynym. Jeśli potrzebujecie wyłącznie agenta odpowiadającego z danych, taniej i szybciej jest kupić sam produkt.
Czym Dyrektor AI różni się od warsztatu procesowego?
Warsztat procesowy kończy się mapą procesu i planem na 30 dni, który możecie zrealizować bez nas. To rozpoznanie, nie wdrożenie. Dyrektor AI zaczyna się od działania: budujemy agentów, narzędzia i kompetencje, a diagnoza dzieje się przy tej pracy. Warsztat nie jest warunkiem wejścia do programu.
Czy musimy najpierw zrobić warsztat procesowy?
Nie. Program nie wymaga żadnego kroku zero i nie zaczynamy go od wielotygodniowego badania firmy zakończonego raportem. Procesy, dane i problemy poznajemy, pracując z zarządem od pierwszego tygodnia. Warsztat jest osobną usługą i ma sens sam w sobie, ale nie jest bramką do programu.
Kto prowadzi program, jedna osoba czy zespół?
Zespół JustAutomate pod nadzorem Pawła Pasteraka, założyciela. Paweł prowadzi program i podejmuje decyzje strategiczne razem z zarządem. Szkolenia i warsztaty prowadzi trener, agentów oraz integracje buduje osoba odpowiedzialna za narzędzia, a bieżący kontakt utrzymuje opiekun wdrożenia. Płacicie jedną stawkę za pracę całego zespołu.
Dla jakich firm jest ten program?
Dla firm zatrudniających od 10 do 250 osób. Ważniejsza od samej liczby jest struktura: program obejmuje każdy dział, tylko w innym zakresie, dopasowanym do obowiązków poszczególnych zespołów. Skalę i podział ustalamy wspólnie na pierwszej rozmowie.
Ile czasu program zabiera naszemu zespołowi?
Najbardziej intensywne są pierwsze dwa miesiące i dotyczą głównie zarządu: sesje robocze, warsztaty i budowa własnych agentów. Pracujemy na Waszych prawdziwych zadaniach, więc to nie są godziny wyjęte z pracy. W kolejnych miesiącach ciężar przesuwa się na twórców rozwiązań i użytkowników, a zaangażowanie zarządu maleje.
Co się dzieje po sześciu miesiącach?
Organizacja ma własnego Ambasadora AI, wyszkolonych twórców i użytkowników, działający zestaw agentów oraz narzędzi, standardy pracy i plan rozwoju. Możemy przekazać pełną odpowiedzialność wewnętrznemu zespołowi albo kontynuować współpracę w węższym zakresie. Celem jest Wasza samodzielność, nie stała zależność od nas.
Zobaczmy, od czego zacząć w Waszej firmie
Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut i rozmawiamy o Waszej firmie, nie o AI. Mówicie, ile osób miałby objąć program, co już próbowaliście i co z tego zostało. Wychodzicie z rekomendacją pierwszego kroku, także jeśli nie zaczniemy współpracy.
Prowadzimy najwyżej dwa wdrożenia równocześnie, żeby przy każdym ktoś realnie siedział.
Umów bezpłatną konsultacjęPS. Jeśli u Was AI jest dziś prywatną sprawą kilku osób i nikt nie odpowiada za całość, to jest dokładnie ten moment. Po sześciu miesiącach odpowiada za nią ktoś z Waszej firmy, z dokumentacją środowiska i planem rozwoju, a nie my.