Warsztat procesowy wynik na piśmie, który zostaje u Was
Mapujemy, jak Twoje procesy działają naprawdę, a nie jak powinny działać według dokumentacji. Na koniec dostajesz mapę procesu, listę kandydatów do automatyzacji z policzonym czasem do zdjęcia, kolejność wdrożeń i wycenę wdrożenia. Na piśmie, w 3 dni robocze. 2500 zł netto za tydzień, od 1 do 7 tygodni.
- 2500 złnetto za tydzień warsztatu. Liczbę tygodni, od 1 do 7, wyznacza liczba procesów i działów, i ustalamy ją przed startem
- 3 dni roboczeod ostatniego spotkania do raportu na piśmie, napisanego językiem biznesowym, nie technicznym
- 30 dniplan działań, który możecie zrealizować sami, nawet jeśli nie zamówicie u nas wdrożenia
Problem
Dlaczego procesy „działają sprawnie”, dopóki ktoś ich nie zmapuje?
Manager mówi, że procesy działają sprawnie. Potem pytasz osobę, która je wykonuje, co robi rano, zanim zacznie właściwą pracę, i słyszysz: 45 minut na wklejanie danych z maili do arkusza. Pytasz, co zajmuje najwięcej czasu, i słyszysz: czekanie, aż kolega wróci z urlopu, bo tylko on wie, jak zrobić eksport. Po firmie krąży kilka wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest poprawna.
Dokumentacja opisuje, co powinno się dziać. Prawda o procesie siedzi u ludzi, którzy go wykonują, i zwykle nikt ich o to nie zapytał. Dlatego rozmowa o automatyzacji tak często zaczyna się od nazwy narzędzia, a kończy na wdrożeniu, z którego po kwartale nikt nie korzysta.
Formalnie część opisu już masz obowiązek prowadzić. Artykuł 30 RODO nakazuje rejestr czynności przetwarzania z celami, kategoriami danych, odbiorcami i terminami usunięcia, a wyjątek dla firm poniżej 250 osób znika, gdy przetwarzanie nie jest sporadyczne. Tyle że rejestr opisuje, co dzieje się z danymi osobowymi, a nie to, kto o 8:15 przepisuje zamówienie z maila do arkusza i ile razy dziennie wpisuje tę samą liczbę drugi raz.
- Automatyzujecie najbardziej widoczny objaw zamiast najdroższego procesu
- Narzędzie kupione „na próbę” leży, bo nikt nie ustalił, co dokładnie ma robić
- Wycena wdrożenia jest zgadywana, bo nikt nie policzył godzin, które da się zdjąć
- Wiedza o procesie zostaje w głowie jednej osoby, razem z ryzykiem jej urlopu
Dlaczego najpierw warsztat
Co daje mapa procesu, czego nie da demo narzędzia?
Narzędzia są dziś tanie i szybkie do podpięcia. Wąskim gardłem nie jest technologia, tylko brak zgody w firmie co do tego, jak proces przebiega naprawdę: ile ma kroków, ile razy dane są wpisywane ręcznie, gdzie sprawa staje i czeka na czyjąś decyzję.
Warsztat wyciąga to na papier. Rozmawiamy z osobami, które wykonują pracę, rysujemy przebieg krok po kroku i przy każdym kroku zapisujemy trzy rzeczy: ile zajmuje, jak często się powtarza i co się dzieje, gdy pójdzie źle. Dopiero taka mapa pozwala uszeregować zmiany po wpływie, a nie po tym, kto głośniej prosił.
Nasza zasada brzmi: najpierw proces, potem narzędzia. Dlatego warsztat czasem kończy się rekomendacją „tego nie automatyzujcie, najpierw uprośćcie proces”. To też jest wynik, za który płacicie, i mówimy o tym przed startem, a nie dopiero w raporcie. Automatyzacja bałaganu daje szybszy bałagan.
Efekt
Co dokładnie dostaję na koniec?
Mapa procesu w stanie obecnym
Przebieg krok po kroku, tak jak wygląda naprawdę: systemy, osoby, punkty decyzyjne i każde miejsce, w którym ktoś przepisuje dane ręcznie. Zespół pierwszy raz patrzy na jeden schemat zamiast na cztery różne wyobrażenia.
Schemat, nie prezentacja: kroki, systemy, osoby, punkty decyzyjne
Lista kandydatów do automatyzacji z policzonym czasem
Przy każdej pozycji szacunek godzin tygodniowo, które da się zdjąć z ludzi, i ryzyko błędu, które przy tym znika. Ta liczba jest potem podstawą rozmowy o zwrocie.
Godziny tygodniowo do zdjęcia, przy każdej pozycji osobno
Kolejność wdrożeń, nie worek pomysłów
Rekomendacje uszeregowane po wpływie, według czasu pochłanianego, częstotliwości i ryzyka błędu. Wiadomo, co robicie pierwsze, co drugie i czego nie robicie wcale.
Ranking po trzech kryteriach, z quick winami wydzielonymi osobno
Wycena wdrożenia oparta na zakresie
Po warsztacie wiadomo, ile pracy jest w każdej rekomendacji, więc wycena przestaje być zgadywaniem przed poznaniem procesu. Dostajecie ją rozbitą na etapy, żeby dało się zacząć od jednego.
Wycena po warsztacie, rozbita na etapy, nie jedna kwota z sufitu
Wskaźniki i plan działań na 30 dni
Co mierzyć na co dzień, co miesiąc i co kwartał, razem z propozycją struktury dashboardu. Plan zawiera też zmiany, które możecie wprowadzić od jutra, bez czekania na formalne wdrożenie.
Lista wskaźników plus pierwsze usprawnienia do zrobienia bez nas
Wszystko na piśmie i do zabrania
Raport dostajecie w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, językiem biznesowym. Jest Wasz i zostaje u Was, także wtedy, gdy nie zamawiacie wdrożenia ani u nas, ani u nikogo.
3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, dokument bez zobowiązania
Dowód
Czy sami zaczynaliście od warsztatu?
Cudzych liczb nie pokazujemy bez zgody właściciela danych, więc pokazujemy własne. W spółkach naszych założycieli od marca 2026 pracują na produkcji dwa agenty AI i oba zaczęły się od tego samego kroku: rozłożenia procesu na czynniki, zanim ktokolwiek dotknął narzędzia. Poniżej pół roku pomiaru z jednej z tych spółek, razem z tym, czego te liczby NIE dowodzą. Mierzą efekt całego wdrożenia, nie samego warsztatu.
Wdrożone u nas. To nie są wdrożenia u klienta zewnętrznego, tylko w spółkach założycieli JustAutomate. Piszemy to wprost, bo dowód, którego nie da się sprawdzić, nie jest dowodem.
JustBotich agentJustIdea Agency, agencja performance marketingu, około 30 osób
- 23
- osób z firmy pracuje z agentem
- 38
- systemów wpiętych na stałe
- 112
- procesów chodzi bez człowieka
- 475
- tysięcy linii kodu agenta
Agent spięty z Google Ads, Metą, systemem CRM, systemem zadań, narzędziem SEO, Analytics, Search Console i hurtownią danych. Pierwszy commit 1 marca 2026, dziś korzystają z niego 23 osoby.
8 z 38 systemów, w których pracuje
Google Ads
Meta Ads- HubSpot
- ActiveCollab
- Ahrefs
GA4
Search Console
BigQuery
- Przedtem
- W dwunastu miesiącach przed uruchomieniem agencja pracowała na marży minus 4,42 procent. W oknie dwudziestu miesięcy nie było ani jednego ciągu trzech dodatnich miesięcy.
- Po zmianie
- Maj, czerwiec i lipiec 2026 to trzy dodatnie miesiące pod rząd, pierwszy taki ciąg w całym oknie. Przychód praktycznie się nie ruszył, więc zmiana siedzi po stronie kosztu obsługi, a nie sprzedaży.
Marża wyżej o 5,55 punktu procentowego rok do roku, przy przychodzie wyższym o 1,5 procent
A u Ciebie
Co, jeśli u nas nie ma czego mapować?
Cztery zdania, które słyszymy na konsultacji najczęściej, i to, co na nie odpowiadamy.
Mamy już swoje pomysły na automatyzację.
Dobrze, warsztat je weryfikuje. Zwykle połowa z nich to priorytety, a druga połowa to najbardziej widoczne objawy czegoś, co siedzi krok wcześniej. Jeśli Wasza lista się obroni, dostaniecie ją z policzonym czasem i kolejnością, więc rozmowa o wdrożeniu przestaje być dyskusją o gustach.
Nie mamy czasu na warsztaty przez siedem tygodni.
Siedem tygodni to najszerszy wariant, dla firmy produkcyjnej z procesem od zamówienia do wysyłki. Przy jednym wąskim temacie wystarcza tydzień. Po Waszej stronie to dwa spotkania po 60 do 90 minut tygodniowo, reszta pracy dzieje się między spotkaniami, u nas.
Boimy się, że skończy się prezentacją i niczym więcej.
Dlatego warsztat kończy się dokumentem, a nie slajdami: mapą procesu, listą kandydatów z godzinami do zdjęcia, kolejnością wdrożeń, wyceną i planem na 30 dni. Dostajecie go w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu i możecie zrealizować rekomendacje sami albo z kimkolwiek innym.
A jeśli powiecie, że nie ma czego automatyzować?
Powiemy, jeśli tak wyjdzie, i to jest normalny wynik warsztatu. Czasem odpowiedź brzmi: uprośćcie najpierw proces, usuńcie dwa kroki i jedną tabelkę, a dopiero potem wróćcie do narzędzi. Mówimy o tym przed startem, żeby nikt nie kupował warsztatu z założeniem, że musi się skończyć wdrożeniem.
- CRM
- HubSpot, Pipedrive, Salesforce, LiveSpace
- Fakturowanie i księgowość
- Fakturownia, iFirma, Subiekt, Comarch Optima, sevDesk
- Sprzedaż i magazyn
- BaseLinker, Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop
- Praca zespołu
- Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, ClickUp, Jira, Asana
- Dane i raportowanie
- BigQuery, Google Sheets, GA4, bazy SQL
- Warstwa automatyzacji
- Make, n8n, Zapier, własne integracje przez API
Od czego zależy liczba tygodni
Cena jest liczona za tydzień, więc zakres warsztatu jest jednocześnie jego wyceną. O liczbie tygodni decyduje liczba procesów, liczba działów, przez które proces przechodzi, i liczba systemów, w których żyją dane. Zakres ustalamy na bezpłatnej konsultacji, przed podpisaniem czegokolwiek.
| Zakres warsztatu | Ile tygodni | Kiedy tyle wystarcza |
|---|---|---|
| Jeden wąski proces w jednym dziale | 1 tydzień | wiadomo, co boli; chodzi o mapę i wycenę jednej zmiany |
| 2 do 3 procesów w jednym dziale | 2 tygodnie | dział ma kilka powtarzalnych zadań i jedno źródło danych |
| Dział od zapytania do domknięcia sprawy | 3 tygodnie | proces przechodzi przez kilka systemów i kilka osób |
| Dwa działy i przekazania między nimi | 4 tygodnie | najwięcej gubi się na styku, na przykład sprzedaż i operacje |
| Sprzedaż, operacje i finanse razem | 5 tygodni | te same dane wpisuje się po kilka razy, w kilku miejscach |
| Firma produkcyjna, od zamówienia do wysyłki | 6 do 7 tygodni | proces dotyka magazynu, produkcji i księgowości |
Każdy tydzień kosztuje 2500 zł netto, więc koszt całości znasz w chwili ustalenia zakresu. Najczęściej wychodzi 3 do 7 tygodni. Jeśli w trakcie okaże się, że wystarczy mniej, kończymy wcześniej i płacicie za tygodnie, które się odbyły.
Jak to przebiega
Pięć kroków od rozmowy do raportu
Każdy tydzień wygląda podobnie. Dwa spotkania po 60 do 90 minut z osobami, które wykonują proces, plus krótki kontakt z osobą decyzyjną. Między spotkaniami pracujemy sami: rysujemy mapę, liczymy czas zadań i wypisujemy pytania na następne spotkanie. Na koniec każdego tygodnia dostajecie jedną rzecz na piśmie, nie obietnicę: najpierw listę procesów z czasem, potem mapę, potem priorytety, na końcu wycenę i plan.
Bezpłatna konsultacja, 30 minut
Ustalamy liczbę procesów do zmapowania, liczbę tygodni, a więc i cenę. Piszesz bezpośrednio do Pawła Pasteraka, założyciela, bez recepcji i bez ticketów.
Odkrycie
Rozmowy z osobami, które wykonują proces na co dzień, nie tylko z zarządem. Co robisz rano, co zajmuje najwięcej czasu, gdzie zdarzają się błędy. Efekt: lista procesów z szacunkowym czasem.
Mapowanie
Schemat procesu krok po kroku: systemy, osoby, punkty decyzyjne, ręczne wprowadzanie danych i miejsca, w których sprawa staje i czeka na czyjąś decyzję.
Priorytetyzacja
Ranking według wpływu: czas pochłaniany, częstotliwość wykonywania, ryzyko błędu. Do tego oszacowanie pracy do zdjęcia i czasu wdrożenia przy każdej pozycji.
Raport i plan na 30 dni
Mapa, kandydaci do automatyzacji, kolejność wdrożeń, wycena, wskaźniki i plan działań. Na piśmie, w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, językiem biznesowym.
Przed i po
Jak zmienia się rozmowa o automatyzacji
Przedtem
- Rano 45 minut schodzi na wklejanie danych z maili do arkusza
- Po firmie krąży kilka wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest aktualna
- Eksport potrafi zrobić jedna osoba, więc jej urlop zatrzymuje proces
- Rozmowa o wdrożeniu zaczyna się od nazwy narzędzia i kończy na zgadywanej kwocie
Po zmianie
- Proces jest narysowany i cały zespół patrzy na ten sam schemat
- Wiadomo, ile godzin tygodniowo zjada każdy krok i który da się zdjąć pierwszy
- Kolejność wdrożeń jest ustalona, razem z wyceną i wskaźnikami do pomiaru
- Rozmowa o narzędziu zaczyna się od zakresu, więc wycena przestaje być zgadywaniem
Pierwsze usprawnienia z planu na 30 dni robicie sami, zaraz po raporcie. Pierwsza automatyzacja działa zwykle 14 dni po warsztacie, pełne wdrożenie zajmuje 2 do 4 tygodni.
Dla osoby, która to podpisuje
Co ryzykujesz, zamawiając warsztat
Podpisujesz warsztat, nie wdrożenie, i to jest cała różnica w ryzyku. Wydatek znasz co do złotówki przed startem, bo wynika z liczby tygodni ustalonej na konsultacji. Termin też: raport jest 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu.
Druga rzecz jest ważniejsza przy rozmowie z zarządem. Wchodzisz na nią z dokumentem, w którym każda rekomendacja ma policzone godziny do zdjęcia i szacowany czas wdrożenia. To broni się samo, nawet jeśli firma zdecyduje, że na razie nie idzie dalej, i nie zależy od tego, kto ładniej opowie.
- Cena znana przed startem: 2500 zł netto za tydzień, liczba tygodni ustalona na konsultacji
- Raport jest Wasz i zostaje u Was, także gdy nie zamawiacie wdrożenia
- Jeśli proces trzeba najpierw uprościć, a nie automatyzować, piszemy to wprost
- Koszt warsztatu odliczamy od wartości wdrożenia, jeśli idziecie dalej
Ile to kosztuje
Cena jest jawna: 2500 zł netto za tydzień
Warsztat kosztuje 2500 zł netto za tydzień i trwa od 1 do 7 tygodni. O liczbie tygodni decydują trzy rzeczy: ile procesów mapujemy, przez ile działów przechodzą i w ilu systemach żyją ich dane. Zakres ustalamy na bezpłatnej konsultacji, więc koszt całości znasz przed podpisaniem czegokolwiek. Najczęściej wychodzi 3 do 7 tygodni, a przy jednym wąskim temacie wystarcza tydzień.
Za każdy tydzień dostajesz konkret na piśmie: listę procesów z czasem, mapę, priorytety, na końcu wycenę i plan na 30 dni. Wdrożenie wyceniamy dopiero po warsztacie, bo wcześniej byłoby to zgadywanie. Koszt działania narzędzi i modeli płacicie bezpośrednio dostawcy, bez naszej prowizji. Jeśli idziecie dalej, koszt warsztatu odliczamy od wartości wdrożenia.
Warsztat procesowy
2500 zł
netto za tydzień, od 1 do 7 tygodni
Zamknięta całość. Kończy się dokumentem, który możecie zrealizować bez nas, i niczego nie przesądza.
- Mapa procesu w stanie obecnym, krok po kroku
- Kandydaci do automatyzacji z szacunkiem godzin do zdjęcia
- Kolejność wdrożeń i wycena wdrożenia
- Wskaźniki i plan działań na 30 dni
- Raport na piśmie w 3 dni robocze, językiem biznesowym
- Wynik zostaje u Was, także gdy nie idziemy dalej
- Najczęściej wybierany
Warsztat i wdrożenie
Wycena po warsztacie
koszt warsztatu odliczamy od wartości wdrożenia
Najczęściej wybierany wariant. Warsztat, a po nim wdrożenie rekomendacji w kolejności, która wyszła z priorytetów.
- Wszystko z warsztatu
- Pierwsza automatyzacja zwykle 14 dni po warsztacie
- Wdrożenie produkcyjne w 2 do 4 tygodni
- Szkolenie zespołu i obsługa wyjątków
- Pomiar efektu po 30 i 90 dniach, na wskaźnikach z warsztatu
Warsztat i agent AI
Wycena po warsztacie
dla firm, które chcą pytać o dane zwykłym zdaniem
Wszystko z wdrożenia plus firmowy agent AI, który odpowiada z Waszych danych, a nie z wiedzy ogólnej modelu.
- Wszystko z wdrożenia
- Agent AI odpowiadający z danych firmy w 5 do 10 sekund
- Zakres dostępu do systemów ustalony przed wdrożeniem
- Uruchomienie agenta zwykle około 2 miesięcy
Wynik warsztatu jest Wasz. Mapa procesu, lista kandydatów do automatyzacji, kolejność wdrożeń, wycena i plan na 30 dni zostają u Was na piśmie, także wtedy, gdy nie zamówicie wdrożenia ani u nas, ani u nikogo innego. Warsztat czasem kończy się zdaniem „tego nie automatyzujcie, najpierw uprośćcie proces”, i mówimy o tym przed startem, nie dopiero w raporcie.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje warsztat procesowy?
2500 zł netto za tydzień. Warsztat trwa od 1 do 7 tygodni, najczęściej 3 do 7, a przy jednym wąskim procesie wystarcza tydzień. Liczbę tygodni ustalamy na bezpłatnej konsultacji, więc koszt całości znasz przed podpisaniem umowy. Jeśli w trakcie okaże się, że wystarczy mniej, kończymy wcześniej i płacicie za tygodnie, które się odbyły.
Co dokładnie dostaję na koniec warsztatu?
Mapę procesu w stanie obecnym, listę kandydatów do automatyzacji z szacunkiem godzin tygodniowo do zdjęcia, kolejność wdrożeń, wycenę wdrożenia, listę wskaźników z propozycją dashboardu i plan działań na 30 dni. Wszystko na piśmie, w 3 dni robocze po ostatnim spotkaniu, językiem biznesowym.
Co, jeśli po warsztacie nie zdecyduję się na wdrożenie?
Zostajecie z całym raportem i możecie zrealizować rekomendacje sami albo z innym partnerem. Wynik warsztatu jest Wasz, bez żadnego zobowiązania do dalszej współpracy. Warsztat jest samodzielnym produktem, a nie zaliczką na wdrożenie, którego jeszcze nie zamówiliście.
Ile czasu warsztat zajmie mojemu zespołowi?
Dwa spotkania po 60 do 90 minut tygodniowo z osobami, które wykonują proces, plus krótki kontakt z osobą decyzyjną. Reszta pracy dzieje się między spotkaniami, po naszej stronie. Potrzebna jest jedna osoba, która potrafi domknąć temat, dostęp do informacji o procesie i zgoda na rozmowę z ludźmi wykonującymi pracę.
Od czego zależy, czy warsztat trwa tydzień, czy siedem?
Od liczby procesów, liczby działów, przez które proces przechodzi, i liczby systemów, w których żyją dane. Jeden wąski proces w jednym dziale to tydzień. Dwa działy z przekazaniami między nimi to zwykle cztery tygodnie. Proces produkcyjny od zamówienia do wysyłki, dotykający magazynu, produkcji i księgowości, to 6 do 7 tygodni.
Czy warsztat odbywa się online, czy na miejscu?
Oba warianty działają i wybieracie na starcie. Online to cykliczne spotkania, typowo dwa albo trzy razy w tygodniu, krótkie i skupione na jednym fragmencie procesu. Wariant na miejscu ma sens tam, gdzie trzeba zobaczyć pracę na hali albo w magazynie, bo połowa kroków nie jest nigdzie zapisana.
Czy cena warsztatu wlicza się w koszt wdrożenia?
Tak. Jeśli po warsztacie decydujecie się na wdrożenie, koszt warsztatu odliczamy od wartości projektu. Samo wdrożenie wyceniamy dopiero po warsztacie, gdy znamy zakres, liczbę systemów i stan danych. Wycena przed poznaniem procesu byłaby zgadywaniem, a potem rozliczaniem się z tego zgadywania.
Co, jeśli mamy już swoje pomysły na automatyzację?
Warsztat je weryfikuje, zwykle połowa listy się broni. Reszta okazuje się najbardziej widocznym objawem czegoś, co siedzi krok wcześniej w procesie. Wasze pomysły dostajecie z policzonym czasem do zdjęcia i miejscem w kolejności, więc rozmowa o wdrożeniu przestaje być dyskusją o gustach.
Ustalmy zakres i cenę Twojego warsztatu
Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut. Opowiadasz o procesie, który zjada najwięcej czasu, a my mówimy, ile tygodni potrzeba, żeby go zmapować, i co dostaniesz na koniec. Piszesz bezpośrednio do Pawła, bez recepcji i bez ticketów.
Prowadzimy najwyżej dwa wdrożenia równocześnie, więc terminów warsztatów jest tyle, ile realnie damy radę obsłużyć. Warsztat rezerwuje miejsce w kolejce.
Umów bezpłatną konsultacjęPS. Jeśli u Was krąży kilka wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest aktualna, to jest dokładnie ten moment. Za 2500 zł netto za tydzień wychodzisz z mapą procesu, kolejnością wdrożeń i wyceną na piśmie, a dokument zostaje u Was nawet wtedy, gdy nie pójdziemy dalej.