Dla firm, w których Excel, maile i ręczne "pilnowanie statusów" są systemem operacyjnym — a po firmie krąży wiele wersji tego samego pliku i nikt nie wie, która jest aktualna.
"Co robisz rano, zanim zaczniesz właściwą pracę?" — 45 minut na wklejanie danych z maili do arkusza. "Co zajmuje Ci najwięcej czasu?" — czekanie, aż kolega wróci z urlopu, bo tylko on wie jak zrobić eksport. Dokumentacja mówi, co "powinno się dziać". Rzeczywistość jest inna.
Typowy objaw: "Po firmie krąży wiele wersji tego samego pliku i już nie wiadomo, która jest poprawna."
ok. 6 godz./tydzień, wysokie ryzyko błędu przy przepisywaniu ilości i cen.
3 osoby aktualizują ten sam arkusz osobno, dane rozjeżdżają się co tydzień.
ok. 2 godz./tydzień, opóźnienie decyzji o 1-2 dni.
Wygoda, nie priorytet — do zrobienia przy okazji innej zmiany.
Zanim zautomatyzujemy cokolwiek, mapujemy jak Twoje procesy działają naprawdę — nie jak "powinny" według dokumentacji.
Piszesz bezpośrednio do Pawła. Zero pośredników.
W warsztacie biorą udział osoby, które realizują procesy na co dzień — nie tylko zarząd. To tam jest prawda o tym, jak firma naprawdę pracuje.
Jakie zadania wykonujesz rano? Co zajmuje najwięcej czasu? Gdzie zdarzają się błędy? Efekt: lista procesów z szacunkowym czasem trwania.
Systemy, osoby, punkty decyzyjne, miejsca ręcznego wprowadzania danych i miejsca, gdzie proces staje i czeka na czyjąś decyzję.
Czas pochłaniany, częstotliwość wykonywania, ryzyko błędu. Wynik: mapa procesów z priorytetami i szacunkowym ROI.
Nie tylko "odbyte spotkania" — konkretne artefakty, z którymi możesz działać od razu, niezależnie od tego, czy dalej idziesz z nami.
Jak jest naprawdę, nie jak "powinno być" — z wąskimi gardłami i miejscami utraty kontroli.
Rekomendacje automatyzacji uporządkowane od najwyższego ROI, z szacunkowym czasem wdrożenia każdej.
Co mierzyć codziennie, miesięcznie i kwartalnie — łącznie z wynikami finansowymi, nie tylko operacyjnymi.
Co robić od jutra, bez czekania na formalne wdrożenie — pierwsze usprawnienia widoczne od razu.
1 osoba decyzyjna, która potrafi "domknąć temat" (albo ma jasną ścieżkę decyzji), dostęp do kluczowych informacji o procesie oraz możliwość rozmowy z osobami, które realnie wykonują pracę — to tam jest prawda o procesie.
Jeśli po warsztacie zdecydujesz się na dalszą współpracę, Moduł 2 (wdrożenie automatyzacji/narzędzi/AI) jest wyceniany na podstawie ustalonego zakresu i priorytetów — nie od ręki, przed poznaniem realnych potrzeb.
Zawsze rekomendujemy warsztat jako pierwszy krok przed wdrożeniem agentów AI — pomaga ustalić, które dane i pytania są najważniejsze, zanim zaczniemy cokolwiek konfigurować.
Ustalimy zakres warsztatu, liczbę procesów do zmapowania i konkretną cenę — bez niespodzianek.
Bez recepcji, bez helpdesku, bez ticketów. Odpowiem konkretnie: czy to ma sens dla Twojej firmy i co byłby pierwszym krokiem.