Technische Parameter der sevDesk-API
5 Automatisierungsmöglichkeiten mit der sevDesk-API
Konkrete Anwendungsfälle der sevDesk-API in B2B-Automatisierungsprojekten — mit Beschreibung der Logik, verwendeten Endpunkten und realer Zeitersparnis.
Automatische Rechnungserstellung nach Deal-Abschluss im CRM
Wenn ein Deal in HubSpot oder Pipedrive auf "Closed Won" wechselt, empfängt Make einen Webhook. Make ruft POST /Invoice ab mit Kundendaten, Positionen und Fälligkeitsdatum. sevDesk erstellt die Rechnung als PDF und versendet sie per E-Mail an den Kunden — innerhalb von 10 Sekunden ohne manuelle Arbeit.
POST /InvoiceGET /ContactPOST /ContactWiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden
Agenturen und Dienstleister mit Monatspauschalen automatisieren die Rechnungsstellung am 1. des Monats. Ein n8n-Skript iteriert über aktive Verträge in Notion oder Airtable und ruft POST /Invoice für jeden Kunden auf — ohne manuelles Erstellen dutzender Rechnungen.
POST /InvoiceGET /InvoicePOST /ContactDATEV-Export und Steuerberater-Workflow automatisieren
Am Monatsende erstellt ein Skript automatisch den DATEV-Export (GET /Export/datevCSV) und sendet die Datei per E-Mail oder lädt sie in einen Shareable Folder für den Steuerberater. Der Monatsbericht ist in wenigen Minuten fertig — ohne manuellen Export aus sevDesk.
GET /Export/datevCSVGET /InvoiceGET /VoucherKontaktsynchronisierung zwischen sevDesk und CRM
Wenn ein neuer Kunde im CRM (HubSpot, Pipedrive) angelegt wird, prüft Make ob der Kontakt in sevDesk existiert (GET /Contact?depth=1). Falls nicht — Make erstellt ihn (POST /Contact) mit Name, Adresse, USt-IdNr. und Kundennummer. Keine doppelten Dateneingaben mehr.
GET /ContactPOST /ContactPUT /Contact/{id}Automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen
Täglich prüft Make offene Rechnungen (GET /Invoice?status=100) und filtert überfällige (Fälligkeitsdatum < heute). Für jede überfällige Rechnung erstellt Make eine Mahnung in sevDesk und sendet eine E-Mail-Erinnerung an den Kunden — kein manuelles Nachverfolgen mehr.
GET /Invoice?status=100POST /InvoiceGET /Invoice/{id}/pdfWichtige sevDesk-API-Endpunkte
Die am häufigsten genutzten Endpunkte in Automatisierungsprojekten. Alle Endpunkte unterstützen Authentifizierung über API-Token (Header Authorization).
/Invoice
Rechnungen abrufen mit Filtern nach Status, Datum, Kontakt
/Invoice
Neue Rechnung erstellen (Rechnung, Angebot, Gutschrift)
/Invoice/{id}/pdf
Rechnung als PDF herunterladen
/Invoice/{id}/sendByEmail
Rechnung per E-Mail versenden
/Contact
Kontakte abrufen (Kunden, Lieferanten)
/Contact
Neuen Kontakt erstellen
/Export/datevCSV
DATEV-Export für Steuerberater generieren
Testen Sie Endpunkte in einer Sandbox-Umgebung (falls verfügbar) oder mit einem dedizierten Test-Account, bevor Sie die Integration produktiv schalten. Die technische Dokumentation der sevDesk-API finden Sie unter https://api.sevdesk.de.
Beispielflow: Ablauf: HubSpot Deal → sevDesk Rechnung → PDF per E-Mail → Steuerberater-Export
- HubSpot Deal wechselt zu "Closed Won" — Webhook sendet Daten an Make
- Make prüft: GET /Contact?depth=1 ob Kunde in sevDesk existiert
- Falls nicht — Make erstellt Kontakt: POST /Contact mit Name, Adresse, USt-IdNr.
- Make erstellt Rechnung: POST /Invoice mit Positionen, Nettobetrag, Fälligkeitsdatum 14 Tage
- Make versendet Rechnung per E-Mail: POST /Invoice/{id}/sendByEmail
- Make aktualisiert HubSpot-Deal mit Rechnungsnummer als Custom Property
- Am Monatsende: automatischer DATEV-Export (GET /Export/datevCSV) → E-Mail an Steuerberater
Wie JustAutomate sevDesk-Integrationen umsetzt
In JustAutomate-Projekten ist die Integration der sevDesk-API eines der häufigsten Automatisierungselemente. Unser Prozess beginnt mit einem API-Audit: Wir prüfen verfügbare Endpunkte, Rate-Limits, Token-Stabilität und Datenformate auf Kundenseite.
In den meisten Fällen nutzen wir Make oder n8n als Middleware — Tools, die die sevDesk-API ohne Programmieraufwand mit anderen Systemen verbinden. Für komplexe Fälle (eigene Transformationslogik, Legacy-System-Anbindung, ungewöhnliche Datenformate) entwickeln wir eigene Node.js- oder Python-Skripte mit vollständiger Fehlerbehandlung und Logging.
Jede Integration, die wir aufbauen, wird überwacht: Wir wissen sofort, wenn die API einen 5xx-Fehler zurückgibt oder ein Rate-Limit erreicht wird — bevor der Fehler Ihre Geschäftsprozesse beeinträchtigt.
Wenn Sie sevDesk in Ihre bestehenden Systeme integrieren möchten, besprechen wir Umfang und ROI in einem 30-minütigen Gespräch — unverbindlich und kostenfrei.
FAQ — Häufige Fragen zur sevDesk-API
Wie erhalte ich den API-Schlüssel für sevDesk?
Im sevDesk-Panel unter Einstellungen → Benutzerverwaltung → API-Token. Der Token wird im HTTP-Header Authorization: Token {IHR_TOKEN} übergeben. Jeder Nutzer hat einen eigenen Token — verwenden Sie einen dedizierten API-Nutzer mit eingeschränkten Rechten für Integrationen.
Unterstützt sevDesk die E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)?
Ja — sevDesk unterstützt ZUGFeRD 2.1 (PDF mit eingebettetem XML) und XRechnung. Beim Erstellen der Rechnung über API können Sie das Format angeben. Für B2G-Rechnungen (öffentliche Auftraggeber) ist XRechnung Pflicht — sevDesk sendet es automatisch an das zentrale Rechnungseingangsportal.
Wie integriere ich sevDesk mit HubSpot oder Pipedrive ohne Programmierung?
Make hat einen nativen sevDesk-Modul — Rechnungen erstellen, Kontakte synchronisieren und Exporte abrufen ohne Code. Für einfache Szenarien (Deal → Rechnung) reicht Make in 30 Minuten konfiguriert. Für komplexe Fälle (Mehrmandanten, DATEV-Automatisierung, bedingte Rechnungsstellung) empfehlen wir maßgeschneiderte Lösungen.
Ist sevDesk DSGVO-konform und wo werden Daten gespeichert?
Ja — sevDesk speichert alle Daten auf deutschen Servern (Frankfurt) und ist vollständig DSGVO-konform. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Geschäftskunden. API-Zugänge sind TLS-verschlüsselt, Token können jederzeit widerrufen werden.
Unterstützt sevDesk Schweizer Rechnungsstandards (QR-Rechnung)?
Ja — sevDesk CH unterstützt die Schweizer QR-Rechnung (Swiss QR Code) mit IBAN und Referenznummer. Beim Erstellen der Rechnung wird der QR-Code automatisch generiert und in die PDF-Rechnung eingebettet. Die Währung kann CHF, EUR oder andere sein.
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für Ihre Prozesse?
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