Migracja danych
między systemami

Kiedy potrzebna jest migracja danych?

Firma zdecydowała się zmienić CRM z Salesforce na HubSpot. W Salesforce jest 5 lat historii: 3000 kontaktów, 800 firm, 2400 dealów z notatkami, mailami, załącznikami i historią aktywności, 150 customowych pól, które ktoś dodał przez lata i teraz nikt nie wie po co. Ktoś mówi "wyeksportujemy do CSV i wgramy". Efekt po dwóch tygodniach: kontakty są w HubSpocie, ale odłączone od firm. Deale są, ale bez historii aktywności. Customowe pola zniknęły albo wylądowały w złych miejscach. 30% rekordów to duplikaty, bo w Salesforce były trzy Jana Kowalskich z tej samej firmy i nikt nie wiedział który aktualny. Migracja danych to jeden z najbardziej ryzykownych projektów IT w firmie — utrata danych, zerwane relacje między rekordami, duplikaty i niekompletna historia mogą sparaliżować sprzedaż na tygodnie. Dlatego nie robi się tego ręcznie ani "jakoś". Migracja danych to projekt z metodologią: najpierw audyt danych źródłowych (ile rekordów, jakie pola, jakie relacje, jaka jakość, jakie duplikaty), potem mapowanie pól (jak pola źródłowe odpowiadają polom docelowym, co wymaga transformacji), czyszczenie danych przed migracją (usunięcie duplikatów, standaryzacja formatów, uzupełnienie brakujących danych), migracja testowa na próbce z weryfikacją przez klienta, pełna migracja z zachowaniem wszystkich relacji i historii, a na końcu weryfikacja kompletności. Obsługujemy migracje między popularnymi CRM-ami (Salesforce do HubSpot, Pipedrive do HubSpot, dowolny CRM do LiveSpace), migracje danych ze starych systemów ERP do nowych, konsolidacje z wielu arkuszy Excel i Google Sheets do jednej bazy danych (BigQuery, PostgreSQL), a także migracje danych po fuzjach i przejęciach firm. Każda migracja kończy się protokołem weryfikacji z liczbą przeniesionych rekordów i potwierdzeniem kompletności relacji.

Jak migrujemy dane?

• Audyt danych — analizujemy dane źródłowe: ile rekordów, jakie pola, jakie relacje, jaka jakość. Identyfikujemy duplikaty, brakujące dane i niespójności.
• Mapowanie pól — definiujemy jak pola z systemu źródłowego mapują się na pola w systemie docelowym. Nie wszystkie pola mają odpowiedniki — projektujemy transformacje.
• Czyszczenie — przed migracją czyścimy dane: usuwamy duplikaty, standaryzujemy formaty (np. numery telefonów, adresy), uzupełniamy brakujące dane gdzie to możliwe.
• Test migration — migrujemy próbkę danych (np. 100 kontaktów) i weryfikujemy poprawność. Klient sprawdza wynik i potwierdza.
• Full migration — migrujemy wszystkie dane z zachowaniem relacji (kontakty powiązane z firmami, deale z kontaktami, notatki z dealami). Zachowujemy historię aktywności.
• Weryfikacja — po migracji sprawdzamy kompletność: ile rekordów przeniesiono, czy relacje są zachowane, czy pola custompowe się zmapowały poprawnie.

Typowe migracje

Salesforce do HubSpot, Pipedrive do HubSpot, arkusze Google do CRM, Excel do BigQuery, stary ERP do nowego, Allegro do BaseLinker. Każda migracja jest inna — liczba rekordów, złożoność relacji i jakość danych decydują o czasie i koszcie projektu.

Ile trwa migracja?

Prosta migracja (jeden system, < 10 000 rekordów, proste relacje): 3-5 dni. Średnia (wiele systemów, 10 000-100 000 rekordów, złożone relacje): 2-4 tygodnie. Złożona (fuzja danych, setki tysięcy rekordów, custom fields, integracje): 4-8 tygodni. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna — oszacujemy zakres i czas po zrozumieniu Twojego przypadku.