Twój zespół zyskuje dostęp do danych z CRM, ERP i innych systemów przez jeden inteligentny interfejs. Automatyzacja procesów JustAutomate w Bolesławcu — wdrożenie od 4 tygodni.
Umów bezpłatną konsultacjęAutomatyzacja procesów to systematyczne zastępowanie ręcznej, powtarzalnej pracy przez oprogramowanie i algorytmy. Zamiast klikać, kopiować i wklejać dane między systemami, Twój zespół skupia się na zadaniach wymagających myślenia.
Bolesławiec zawdzięcza swoją pozycję lokalnym złożom gliny i kaolinu, które od pokoleń napędzają tutejszą produkcję ceramiczną — miasto funkcjonuje w świadomości klientów jako "światowa stolica ceramiki", a charakterystyczna niebiesko-biała ceramika bolesławiecka trafia na rynki kilkudziesięciu krajów, w dużej mierze do sąsiednich Niemiec. To bliskość granicy (ok. 20 km) i węzeł dróg krajowych A4/A18 sprawiają, że firmy produkcyjne i handlowe z regionu muszą sprawnie zarządzać zamówieniami eksportowymi, dokumentacją celną i logistyką — a robią to często w Excelu i na telefon. Firmy z sektora produkcja ceramiki i handel artykułami dekoracyjnymi szukają więc sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych bez zatrudniania kolejnych pracowników. Automatyzacja procesów rozwiązuje ten problem bezpośrednio.
BOND, nasz firmowy Agent AI, integruje się z HubSpot, Pipedrive, Google Sheets, systemami ERP, BigQuery i wieloma innymi narzędziami. Po wdrożeniu Twój zespół może zapytać agenta o stan zamówień eksportowych, opóźnienia w dostawach surowca do wypału czy poziom zapasów w magazynie wyrobów gotowych — i dostać odpowiedź tak, jakby rozmawiał ze świetnie poinformowanym asystentem.
Proces wdrożenia opiera się na metodologii JUSTPROCES. Zaczynamy od zrozumienia Twoich procesów, nie od instalowania narzędzi.
Od warsztatu do działającego systemu. Bez przeciągania projektu miesiącami.
CRM, ERP, Google Workspace, Microsoft 365 — łączymy się z tym co masz.
System uczy się specyfiki produkcji ceramicznej i sprzedaży eksportowej — odpowiada konkretnie, nie ogólnikami.
Model biznesowy bolesławieckich producentów i dystrybutorów ceramiki opiera się w dużej mierze na sprzedaży hurtowej i eksporcie do Niemiec oraz innych krajów Europy Zachodniej, a jednocześnie na sezonowym ruchu turystycznym w sklepach fabrycznych — szczególnie w sierpniu, w czasie Bolesławieckiego Święta Ceramiki, gdy do miasta przyjeżdżają tysiące odwiedzających. Firmy z sektora produkcja ceramiki i handel artykułami dekoracyjnymi korzystają z Agent AI BOND, żeby skrócić czas wyszukiwania danych z godzin do sekund. Typowe zastosowania:
Wycena jest indywidualna i zależy od liczby źródeł danych, złożoności procesów oraz zakresu wdrożenia. Zamiast podawać ceny "od..." wolimy porozmawiać o Twoim konkretnym przypadku.
Pierwsza konsultacja (30 minut) jest bezpłatna. Podczas rozmowy pokażemy demo na przykładowych danych. Nie musisz udostępniać swoich systemów.
Konkretna oferta po zrozumieniu zakresu. Zero cen "od...".
Demo na przykładowych danych. Bez zobowiązań i bez udostępniania systemów.
Nie ciągniemy projektów miesiącami. Od warsztatu do działającego systemu mija zwykle 4 do 6 tygodni.
Dojeżdżamy do klientów na spotkania osobiście. Warsztaty procesowe robimy na miejscu w Bolesławcu lub w naszej siedzibie.
Nie instalujemy narzędzi na ślepo. Najpierw mapujemy procesy, potem automatyzujemy to, co przyniesie największy zwrot.
Bez recepcji, bez ticketów. Formularz trafia bezpośrednio do założyciela. Odpowiedź w ciągu dnia roboczego.
Firmy z sektora produkcja ceramiki, dla których eksport i sprzedaż hurtowa to podstawa działalności, mają zwykle bardzo konkretne pytania techniczne, zanim zdecydują się na wdrożenie. Oto typowe przykłady:
Tak — integrujemy się z ERP przez API. Obsługujemy systemy klasy Comarch ERP, Subiekt, SAP, Dynamics i inne z dostępnym interfejsem API.
Klienci JustAutomate odzyskują zwykle 2–4 godziny dziennie na pracownika. Przy 5-osobowym zespole to 10–20 godzin tygodniowo mniej pracy administracyjnej.
System nie przechowuje danych trwale po przetworzeniu zapytania. Połączenia są szyfrowane, a dostęp kontrolowany przez tokeny API.
Nie — konfigurację integracji wykonuje JustAutomate. Potrzebujemy dostępu do API systemów (klucze, tokeny), resztą zajmujemy się my.
Standardowe wdrożenie BOND integruje 3–8 systemów. Możemy rozszerzać o kolejne w ramach wsparcia serwisowego.
Bolesławiecki przemysł ceramiczny ma inną specyfikę operacyjną niż typowa fabryka: proces produkcji obejmuje formowanie, suszenie, wypał w piecach i ręczne malowanie wzorów, a każda partia wymaga kontroli jakości przed wysyłką do klienta hurtowego lub na sklep fabryczny. Do tego dochodzi dokumentacja eksportowa — CMR, faktury w EUR, zgłoszenia celne — bo znacząca część produkcji trafia za zachodnią granicę. Automatyzacja procesów w Bolesławcu eliminuje ręczne przepisywanie danych między systemem produkcyjnym, magazynem a ERP, redukując błędy i czas administracyjny przy każdej partii i każdej wysyłce. Dla zakładów z regionu dolnośląskiego to bezpośrednie przełożenie na terminowość dostaw i płynność w sezonie wzmożonego popytu, jakim jest sierpniowe Święto Ceramiki.
Firmy w Bolesławcu często popełniają ten sam błąd: zaczynają automatyzować najbardziej widoczne procesy, nie te z największym zwrotem. Nasza metodologia JUSTPROCES opiera się na 2-wymiarowej matrycy: częstotliwość × koszt ręcznej pracy.
Procesy które powtarzają się wielokrotnie dziennie i angażują człowieka na 10–30 minut to naturalni kandydaci do pierwszej automatyzacji. W sektorze produkcja ceramiki typowe kandydaty to: raportowanie stanu partii produkcyjnych, powiadomienia o statusie zamówień hurtowych, generowanie dokumentów wysyłkowych i eksportowych oraz przesyłanie danych sprzedażowych między kasą, sklepem online a ERP.
Zaczynamy od warsztatu procesowego, podczas którego mapujemy wszystkie powtarzalne zadania, szacujemy czas i koszt każdego, i układamy roadmapę od najbardziej opłacalnych. Efekt: pierwsze zwroty z inwestycji widoczne w 30–60 dni od startu projektu.
Standardowy czas to 4–6 tygodni od podpisania umowy. Zaczynamy od warsztatu procesowego w Bolesławcu (stacjonarnie lub online), następnie konfigurujemy integracje, testujemy na danych i uruchamiamy produkcyjnie.
Tak — mamy doświadczenie z sektorem produkcja ceramiki i handel artykułami dekoracyjnymi. Rozumiemy specyfikę tego rynku: sezonowość związaną z ruchem turystycznym wokół Święta Ceramiki, sprzedaż hurtową i eksport do Niemiec oraz rozliczenia walutowe. Dostosowujemy wdrożenie do realnych procesów, a nie ogólnego schematu.
Od 2 tygodni (prosty workflow z 2–3 systemami) do 8 tygodni (złożona automatyzacja z logiką warunkową). Zaczynamy od tych które najszybciej się zwracają.
Nie — projektujemy automatyzacje tak żeby działały z tym co masz. Łączymy istniejące narzędzia przez API, bez zastępowania ERP ani CRM.
Pokażemy Ci jak BOND lub Agent personalny działa na przykładowych danych. Bez ogólników. Konkretny case z Twojej branży.
Bez recepcji, bez helpdesku, bez ticketów. Odpowiem konkretnie: czy to ma sens dla Twojej firmy i co byłby pierwszym krokiem.