Agent AI dla biur rachunkowych przygotowuje, zatwierdza księgowa
Biuro obsługuje kilkadziesiąt firm naraz, a każda dostarcza dokumenty inaczej: skan na wspólnej skrzynce, zdjęcie na komunikatorze, segregator raz w miesiącu, plik z własnego programu, faktura w KSeF. Sprowadzamy to do jednego wejścia, przypisujemy dokument do klienta i okresu, odczytujemy dane i sprawdzamy je formalnie. Zapis do ksiąg zatwierdza księgowa.
- 5 kanałówtyloma drogami dokumenty wpadają dziś do przeciętnego biura: mail, komunikator, papier, plik z programu klienta i KSeF. Sprowadzamy je do jednej kolejki
- 14 dniod końca warsztatu do pierwszej działającej automatyzacji, sprawdzonej na Waszych dokumentach z zamkniętego okresu
- 2500 złnetto za tydzień warsztatu, cena jawna. Wdrożenie wyceniamy dopiero po nim, gdy wiadomo, ile systemów wchodzi w grę
Problem
Dlaczego przy zamknięciu miesiąca zawsze brakuje ludzi?
Miesiąc w biurze rachunkowym nie rozkłada się równo. Przez pierwsze dni czekacie na dokumenty, których jeszcze nie ma, a potem trzeba zaksięgować wszystko w kilka dni, bo terminy są sztywne i nie przesuwa ich to, że klient przywiózł segregator w ostatniej chwili. Raz na rok ta sama praca wraca spiętrzona przy zamknięciu roku i bilansie.
Drugi problem jest codzienny. Dokumenty przychodzą pięcioma drogami naraz, więc księgowa najpierw je zbiera, potem sortuje, potem przepisuje pole po polu do programu. Między jednym a drugim odpisuje na pytanie, które ten sam klient zadał już cztery razy w tym roku, i pisze maila z prośbą o fakturę, której brakuje od trzech tygodni.
Trzecia rzecz jest nowa i nie zależy od Was. Ministerstwo Finansów prowadzi stronę Krajowego Systemu e-Faktur, gdzie opisany jest harmonogram obowiązku: 1 lutego 2026 dla największych podatników i 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Dla biura to jeden format więcej po stronie wejścia i okres, w którym część klientów pracuje po staremu, a część już nie.
- Faktura kosztowa przepisywana ręcznie, pole po polu, po raz kolejny
- Te same maile o brakujące dokumenty, pisane klient po kliencie
- Dokument leży w skrzynce jednej osoby i nikt inny nie wie, że wpłynął
- To samo pytanie klienta wraca do tej samej księgowej po raz setny
- Status zamknięcia zbiera się ręcznie, w arkuszu, wieczorem
Dlaczego teraz
Co się zmieniło, że da się to zrobić w tygodnie?
Pierwsza zmiana jest po stronie formatu. Część faktur po raz pierwszy przychodzi jednakowo, bo KSeF wymusza jedną strukturę zamiast dowolnego PDF-a. Reszta zostaje bez zmian: skan, zdjęcie z telefonu, papier, plik z programu klienta. Wejście i tak trzeba ujednolicić, tylko teraz wariantów jest mniej i część z nich ma stałą postać.
Druga zmiana jest po stronie odczytu. Model czyta skan i zdjęcie faktury na tyle dobrze, że praca przestaje polegać na przepisywaniu, a zaczyna na kontroli. Reguła sprawdza sumę pozycji, stawki, duplikat, okres i numer NIP w wykazie podatników oraz w VIES, a księgowa dostaje gotowy zapis do zatwierdzenia z podglądem dokumentu obok. Decyzja zostaje po stronie człowieka i to się nie zmienia.
Trzecia rzecz jest techniczna i mówimy o niej wprost, bo bywa obiecywana zbyt lekko. Comarch Optima i Subiekt to programy instalowane lokalnie, a dane trzymają w bazie Microsoft SQL Server na Waszym serwerze. Nie mają publicznego adresu, więc nie ma tu webhooka ani zapytania z chmury. Wchodzi się warstwą producenta albo odczytem z bazy, przez pośrednika działającego w Waszej sieci. To jest wykonalne i robimy tak od dawna, tylko wygląda inaczej niż spięcie z usługą chmurową.
Co się zmienia
Co dostaje zespół biura po pierwszym miesiącu?
Jedno wejście zamiast pięciu kanałów
Mail, portal, komunikator, skan z papieru i faktura z KSeF trafiają do jednej kolejki. Księgowa przestaje zbierać dokumenty po systemach i zaczyna dzień od listy, która jest kompletna.
1 kolejka wejściowa zamiast 5 miejsc, w które trzeba zajrzeć
Dokument sam wie, czyj jest i za jaki okres
Przypisanie idzie po numerze NIP z dokumentu, adresie nadawcy i dacie sprzedaży. To, czego reguła nie rozstrzyga, ląduje w kolejce ręcznej z podanym powodem, a nie w folderze innego klienta.
3 kryteria przypisania zamiast nazwy pliku i pamięci osoby sortującej
Dane z faktury odczytane i sprawdzone przed księgowaniem
Numer, daty, kwoty, stawki, kontrahent i pozycje wychodzą z dokumentu bez przepisywania. Kontrola formalna leci przed podaniem zapisu do zatwierdzenia, więc księgowa ogląda dokument już z wynikiem sprawdzenia.
Suma pozycji, duplikat, okres i numer NIP sprawdzone przed księgowaniem
Przypomnienia o brakach wychodzą bez pisania maili
System porównuje, co powinno wpłynąć za dany okres, z tym, co faktycznie wpłynęło, i sam odzywa się do klienta z listą braków. Księgowa wchodzi dopiero wtedy, gdy klient nie reaguje.
Lista braków per klient wysyłana w stałym rytmie, bez ręcznego sprawdzania
Pytania klientów obsłużone z Waszej bazy procedur
Agent AI odpowiada na powtarzalne pytania o terminy, wymagane dokumenty i status rozliczenia, korzystając z Waszych procedur i Waszych danych. Pytanie, które wymaga oceny księgowej, przekazuje dalej razem z kontekstem.
Odpowiedź w 5 do 10 sekund, z Waszej bazy, nie z ogólnej wiedzy modelu
Status zamknięcia widoczny bez zbierania go ręcznie
Zestawienie z każdym klientem, etapem, brakami i datą ostatniego ruchu odświeża się samo. Właściciel biura widzi, gdzie się korkuje, zanim zrobi się z tego nocna zmiana.
Zestawienie odświeżane codziennie zamiast arkusza sklejanego wieczorem
Dowód
Czy sami tak pracujecie?
Tak, i od razu uczciwie: nasz własny pomiar nie pochodzi z biura rachunkowego, tylko z agencji naszych założycieli. To firma usługowa, która rozlicza się z każdym klientem osobno i w której powtarzalna obsługa zjadała godziny tak samo jak u Was. Agent AI pracuje tam na produkcji od marca 2026. Poniżej liczba razem z tym, czego NIE dowodzi.
Wdrożone u nas. To nie są wdrożenia u klienta zewnętrznego, tylko w spółkach założycieli JustAutomate. Piszemy to wprost, bo dowód, którego nie da się sprawdzić, nie jest dowodem.
JustBotich agentJustIdea Agency, agencja performance marketingu, około 30 osób
- 23
- osób z firmy pracuje z agentem
- 38
- systemów wpiętych na stałe
- 112
- procesów chodzi bez człowieka
- 475
- tysięcy linii kodu agenta
Agent spięty z Google Ads, Metą, systemem CRM, systemem zadań, narzędziem SEO, Analytics, Search Console i hurtownią danych. Pierwszy commit 1 marca 2026, dziś korzystają z niego 23 osoby.
8 z 38 systemów, w których pracuje
Google Ads
Meta Ads- HubSpot
- ActiveCollab
- Ahrefs
GA4
Search Console
BigQuery
- Przedtem
- W dwunastu miesiącach przed uruchomieniem agencja pracowała na marży minus 4,42 procent. W oknie dwudziestu miesięcy nie było ani jednego ciągu trzech dodatnich miesięcy.
- Po zmianie
- Maj, czerwiec i lipiec 2026 to trzy dodatnie miesiące pod rząd, pierwszy taki ciąg w całym oknie. Przychód praktycznie się nie ruszył, więc zmiana siedzi po stronie kosztu obsługi, a nie sprzedaży.
Marża wyżej o 5,55 punktu procentowego rok do roku, przy przychodzie wyższym o 1,5 procent
A u Ciebie
Co, jeśli u nas to nie przejdzie?
Cztery zdania, które w biurach rachunkowych słyszymy najczęściej, i to, co na nie odpowiadamy.
Nasze dane to dane klientów, nie wyślemy ich do modelu.
Zakres ustalamy na warsztacie i spisujemy: model widzi konkretne źródła i konkretne pola potrzebne do zadania, a nie całą bazę biura. Przetwarzanie idzie u dostawcy, z którym macie umowę powierzenia, i w regionie, który wskażecie. Decyzje zostają po stronie człowieka, więc model nie zatwierdza zapisu ani nie wysyła niczego do urzędu. Jeśli wolicie, część przepływu stoi na Waszej infrastrukturze.
Mamy Comarch Optimę na serwerze w biurze, to się nie spina z chmurą.
Nie spina się tak, jak usługa chmurowa, i nie obiecujemy Wam webhooka. Optima i Subiekt stoją lokalnie, a dane trzymają w bazie Microsoft SQL Server, więc wchodzi się warstwą producenta do zapisu i odczytem z bazy do raportów. Robi to pośrednik działający w Waszej sieci, który sam wychodzi na zewnątrz po zadania, bez otwierania portu z internetu. Pierwsze przejście robimy na kopii bazy.
Nie zgodzimy się, żeby AI księgowała.
My też się nie zgadzamy i tak to budujemy. Automat przejmuje to, co dziś robi człowiek z klawiaturą: zbiera dokument, przypisuje go do klienta i okresu, odczytuje pola i wykonuje kontrolę formalną. Zapis w księgach zatwierdza księgowa, widząc obok siebie dokument, odczytane dane i listę sprawdzeń. Bez jej kliknięcia nic nie wchodzi do ksiąg.
Nasi klienci nigdy nie przestaną wysyłać zdjęć na komunikatorze.
Nie zakładamy, że przestaną, i nie warunkujemy tym wdrożenia. Kanał zostaje, zmienia się to, co dzieje się dalej: zdjęcie ląduje w tej samej kolejce co PDF z maila i faktura z KSeF, dostaje klienta, okres i odczyt. Zmiana nawyków klientów to osobny projekt, który można prowadzić spokojnie, a nie warunek startu.
- Programy księgowe lokalne
- Comarch Optima, Subiekt, Symfonia, baza Microsoft SQL Server, pośrednik w Waszej sieci
- Programy księgowe w chmurze
- Fakturownia, iFirma, wFirma, sevDesk
- Faktury i rejestry
- KSeF, wykaz podatników VAT, VIES, GUS i KRS po numerze NIP
- Poczta, skany i dokumenty
- Google Workspace, Microsoft 365, wspólna skrzynka, dysk, skanery biurowe
- Komunikacja z klientem
- Slack, Microsoft Teams, portal klienta, HubSpot, Pipedrive
- Dane i warstwa automatyzacji
- Google Sheets, BigQuery, bazy SQL, n8n, Make, własne integracje przez API
Skąd bierzemy dane i którą drogą wchodzimy
Systemy, które w biurze rachunkowym spotykamy najczęściej, razem z drogą wejścia i tym, co przy każdej z nich decyduje o zakresie wdrożenia. Podział na programy lokalne i chmurowe jest tu ważniejszy niż nazwy, bo przesądza o tym, czy potrzebny jest pośrednik w Waszej sieci.
| System | Droga wejścia | O czym pamiętać |
|---|---|---|
| Comarch Optima | odczyt z bazy Microsoft SQL Server przez pośrednika w Waszej sieci | program stoi lokalnie i nie ma publicznego adresu, więc zapytanie z chmury go nie dosięgnie |
| Subiekt | warstwa Sfera do zapisu, baza SQL do odczytu | Sfera to oddzielna licencja producenta, jej zakres sprawdzamy na warsztacie przed wyceną |
| Symfonia | baza SQL i pliki wymiany | zakres zależy od wersji i wykupionych modułów, ustalamy go przed wyceną |
| Fakturownia, iFirma, wFirma | interfejs producenta przez internet | działa bez pośrednika w Waszej sieci, bo program stoi po stronie dostawcy |
| KSeF | moduł producenta w programie księgowym | wysyłki i odbioru nie zastępujemy własnym kodem, doprowadzamy do dokumentu poprawne dane |
| Wspólna skrzynka i dysk | Google Workspace albo Microsoft 365 | jedna skrzynka na dokumenty jako wejście, reszta poczty zostaje bez zmian |
| Wykaz podatników VAT i VIES | publiczne usługi odpytywane po numerze NIP | wynik sprawdzenia zapisujemy razem z dokumentem, żeby dało się do niego wrócić |
Pierwsze wdrożenie obejmuje zwykle jeden program księgowy i jedno wejście na dokumenty. Reszta wchodzi tym samym torem, po pomiarze pierwszego.
Jak to robimy
Pięć kroków od pięciu skrzynek do jednej kolejki
Każdy krok kończy się czymś, co możesz ocenić, zanim zdecydujesz o następnym. Pierwsze trzy nie zmieniają ani jednego zapisu w Waszych księgach.
Warsztat
Tydzień. Bierzemy kilku Waszych klientów o różnym profilu i przechodzimy drogę dokumentu od momentu, gdy klient go wysyła, do momentu zaksięgowania. Notujemy, ile razy ktoś dotyka tego samego papieru, gdzie powstaje kolejka i które pytania klientów wracają najczęściej. Wynikiem jest dokument, nie kod.
Kolejka wejściowa na zamkniętym okresie
Budujemy jedno wejście i uruchamiamy je na dokumentach z okresu już zamkniętego, więc nic nie idzie do programu księgowego. Sprawdzamy przypisanie do klienta i okresu na realnych kształtach: faktura bez numeru NIP, zdjęcie krzywo obrócone, korekta, dokument w obcej walucie.
Odczyt i kontrola formalna
Do kolejki dokładamy odczyt pól i sprawdzenia: suma pozycji, stawki, duplikat, okres, numer NIP w wykazie podatników i w VIES. Księgowa ocenia wynik obok skanu i zaznacza, co model przeczytał źle. Z tych poprawek bierze się próg, powyżej którego zapis idzie do zatwierdzenia jednym kliknięciem, a poniżej do ręcznej obróbki.
Przypomnienia i status zamknięcia
Włączamy przypomnienia o brakach wysyłane do klientów w stałym rytmie oraz zestawienie statusu zamknięcia dla całego portfela. Dopiero tutaj dokładamy agenta AI odpowiadającego na powtarzalne pytania z Waszej bazy procedur, bo wcześniej nie ma z czego odpowiadać.
Produkcja i pomiar
Przełączamy z monitoringiem błędów i kolejką, w której odrzucony dokument leży razem z powodem, gotowy do ponowienia. Po 30 i po 90 dniach patrzymy na wskaźniki ustalone przed startem: udział dokumentów przechodzących bez poprawki, liczba maili o braki napisanych ręcznie, czas od wpłynięcia dokumentu do zaksięgowania.
Przed i po
Jak zmienia się tydzień księgowej
Przedtem
- Rano obchód pięciu miejsc, w które klienci wrzucili dokumenty
- Faktura kosztowa przepisywana pole po polu, kilkadziesiąt razy dziennie
- Wieczorem seria maili o brakujące dokumenty, klient po kliencie
- Pytanie o termin i o wymagane dokumenty przerywa księgowanie kilka razy dziennie
Po zmianie
- Rano jedna kolejka z dokumentami przypisanymi do klienta i okresu
- Zapis podany do zatwierdzenia razem ze skanem i listą wykonanych kontroli
- Przypomnienia o brakach wyszły same, księgowa wchodzi tylko przy milczeniu klienta
- Powtarzalne pytanie ma odpowiedź w 5 do 10 sekund, bez przerywania pracy
Pierwsze efekty widać w 14 dni od warsztatu, na jednym wejściu i jednym programie księgowym. Udział dokumentów przechodzących bez ręcznej poprawki oceniamy po 30 i po 90 dniach, bo dopiero wtedy przez system przejdzie pełny cykl miesięczny.
Dla osoby, która to zamawia
Co z tego ma właściciel biura
Pierwsza rzecz jest o zdolności przerobowej. Dziś liczba klientów, których weźmiecie, wynika z tego, ile godzin zespół wytrzyma w szczycie miesiąca. Gdy automat przejmuje zbieranie dokumentów, przypisanie ich do klienta i przepisanie pól, szczyt przestaje być ścianą, a rozmowa o nowym kliencie przestaje zaczynać się od pytania, kto to fizycznie zrobi.
Druga rzecz jest o ryzyku i o ludziach. Wiedza o tym, kto co dostarcza i gdzie tego szukać, przestaje siedzieć w głowie jednej osoby, więc urlop i odejście z pracy nie zatrzymują obsługi klienta. Nowa osoba wchodzi w gotowy proces, a nie w pięć skrzynek i ustną tradycję. Odpowiedzialność merytoryczna zostaje tam, gdzie była: przy księgowej, która zatwierdza.
- Szczyt miesiąca przestaje wyznaczać limit liczby obsługiwanych klientów
- Zapis wchodzi do ksiąg dopiero po zatwierdzeniu przez człowieka, zawsze
- Proces spisany i widoczny, więc urlop księgowej nie zatrzymuje klienta
- Pierwsze trzy kroki wdrożenia nie zmieniają ani jednego zapisu w księgach
Ile to kosztuje
Warsztat ma cenę jawną, wdrożenie wycenę po nim
Warsztat procesowy kosztuje 2500 zł netto za tydzień. W biurze rachunkowym zwykle wystarczają jeden do dwóch tygodni, bo trzeba przejść drogę dokumentu na kilku klientach o różnym profilu, a nie na jednym. Wdrożenie wyceniamy po warsztacie, gdy wiadomo, ile kanałów wejścia zostaje, jaki program księgowy stoi u Was i czy potrzebny jest pośrednik w Waszej sieci.
Licencje programu księgowego, koszt scenariuszy w n8n albo Make oraz koszt użycia modeli płacicie dostawcom bezpośrednio, według ich cenników. Nie doliczamy prowizji i nie pośredniczymy w tych płatnościach.
Warsztat procesowy
2500 zł netto
za tydzień, w biurze rachunkowym zwykle jeden do dwóch
Zamknięta całość. Kończy się mapą obiegu dokumentu i planem na 30 dni, który możecie zrealizować bez nas.
- Przejście drogi dokumentu na kilku klientach o różnym profilu
- Mapa kanałów wejścia i miejsc, w których powstaje kolejka
- Wybór drogi wejścia do Waszego programu księgowego, z podziałem na lokalny i chmurowy
- Zakres danych, które w ogóle wychodzą poza biuro, spisany przed wdrożeniem
- Wskaźniki do pomiaru po 30 i 90 dniach
- Najczęściej wybierany
Warsztat i obieg dokumentów
Wycena po warsztacie
zakres wynika z liczby kanałów i z tego, jaki program księgowy stoi u Was
Najczęściej wybierany wariant. Jedno wejście, przypisanie do klienta i okresu oraz odczyt z kontrolą formalną, pierwsze uruchomienie w 14 dni od warsztatu.
- Wszystko z warsztatu
- Jedna kolejka wejściowa dla maila, komunikatora, skanu i KSeF
- Przypisanie do klienta i okresu, z kolejką ręczną na przypadki sporne
- Odczyt pól z faktury i kontrola formalna przed podaniem do zatwierdzenia
- Automatyczne przypomnienia o brakujących dokumentach
- Szkolenie osoby, która prowadzi to po Waszej stronie
Obieg i agent AI dla biura
Wycena po warsztacie
dla biur, w których te same pytania klientów wracają codziennie
Wszystko z obiegu dokumentów plus BOND, firmowy agent AI, który odpowiada z Waszej bazy procedur i z danych. Wdrożenie agenta zajmuje około 2 miesiące.
- Wszystko z obiegu dokumentów
- Agent AI odpowiadający z Waszych procedur w 5 do 10 sekund
- Kolejka pytań klientów z przekazaniem trudnych spraw do księgowej
- Zestawienie statusu zamknięcia dla całego portfela klientów
- Dostęp dla zespołu biura, zakres danych ustalony i spisany
Warsztat kończy się dokumentem, który obroni się bez nas: mapa obiegu, droga wejścia do programu księgowego i plan na 30 dni. Jeśli okaże się, że wystarczy uporządkować jedną skrzynkę i włączyć moduł, który już macie, mówimy to wprost i pokazujemy jak. Sprawa kończy się wtedy na warsztacie, a nie na wdrożeniu, którego nie potrzebujecie.
Najczęstsze pytania
Czy AI będzie księgowała za naszą księgową?
Nie i tak tego nie budujemy. Automat zbiera dokument, przypisuje go do klienta i okresu, odczytuje pola i wykonuje kontrolę formalną, czyli przejmuje pracę, którą dziś ktoś wykonuje na klawiaturze. Zapis do ksiąg zatwierdza księgowa, mając obok siebie dokument, odczytane dane i listę sprawdzeń. Odpowiedzialność merytoryczna zostaje tam, gdzie była.
Co z danymi naszych klientów, skoro to dane finansowe i osobowe?
Zakres ustalamy na warsztacie i spisujemy przed wdrożeniem: model dostaje konkretne źródła i konkretne pola potrzebne do zadania, a nie dostęp do całej bazy biura. Przetwarzanie idzie u dostawcy, z którym macie zawartą umowę powierzenia, w regionie, który wskażecie. Część przepływu można trzymać na Waszej infrastrukturze, jeśli tak wolicie.
Czy da się to spiąć z Comarch Optimą albo Subiektem?
Tak, ale inaczej niż z usługą chmurową i mówimy to na starcie. Oba programy stoją lokalnie, a dane trzymają w bazie Microsoft SQL Server, więc nie mają publicznego adresu i nie ma tu webhooka. Zapis idzie warstwą producenta, odczyt widokami tylko do odczytu, a całość obsługuje pośrednik w Waszej sieci, który sam wychodzi na zewnątrz. Pierwsze przejście robimy na kopii bazy.
Jak dokładny jest odczyt danych z faktury i co, gdy się pomyli?
Dokładność zależy od jakości dokumentu, więc nie podajemy jednej liczby dla wszystkich. Zamiast tego mierzymy ją na Waszych dokumentach w trzecim kroku wdrożenia i z poprawek księgowej bierze się próg: powyżej niego zapis idzie do zatwierdzenia jednym kliknięciem, poniżej trafia do ręcznej obróbki. Do tego dochodzi kontrola formalna, która wyłapuje rozjazd sumy pozycji, duplikat i zły okres.
Co z fakturami z KSeF?
Traktujemy KSeF jak jeden z kanałów wejścia, obok maila, komunikatora i skanu z papieru. Faktury z niego mają stałą strukturę, więc odczyt jest prostszy niż ze zdjęcia. Samej wysyłki i odbioru nie zastępujemy własnym kodem, bo obsługuje je moduł producenta w programie księgowym; harmonogram obowiązku prowadzi Ministerstwo Finansów na stronie KSeF.
Ile trwa wdrożenie w biurze rachunkowym?
Tydzień do dwóch tygodni warsztatu, a potem 2 do 4 tygodni wdrożenia, przy czym pierwsza działająca automatyzacja stoi zwykle 14 dni po warsztacie. Zaczynamy od dokumentów z zamkniętego okresu, więc przez pierwsze kroki nic nie wchodzi do ksiąg. Agenta AI odpowiadającego na pytania klientów dokładamy później, jego wdrożenie zajmuje około 2 miesiące.
Czy musimy zmieniać program księgowy?
Nie. Zostawiamy program tam, gdzie jest, i wchodzimy do niego drogą właściwą dla jego rodzaju: warstwą producenta i bazą przy programach lokalnych, interfejsem przez internet przy chmurowych. Migracja programu księgowego to osobny projekt na kwartały, a pierwsza automatyzacja ma powstać w 14 dni.
Mamy 3 osoby i kilkunastu klientów, czy to nie za wcześnie?
Może być za wcześnie i powiemy to na konsultacji, zamiast sprzedawać wdrożenie. Przy kilkunastu klientach największą wartość daje zwykle samo ujednolicenie wejścia i przypomnienia o brakach, czyli wąski zakres za wąskie pieniądze. Pełny obieg z odczytem i agentem AI zwraca się wtedy, gdy szczyt miesiąca zaczyna wyznaczać limit liczby klientów.
Sprawdźmy, gdzie w Waszym biurze stoi kolejka
Bezpłatna konsultacja trwa 30 minut. Opowiadasz, iloma drogami wpadają do Was dokumenty, w jakim programie księgujecie i co dzieje się u Was w ostatnim tygodniu miesiąca. Mówimy, co da się przejąć od razu, co wymaga najpierw uporządkowania wejścia, a czego nie ruszamy, bo zostaje przy księgowej. Nie musisz na tym etapie dawać dostępu do żadnego systemu.
Prowadzimy najwyżej dwa wdrożenia równocześnie, żeby przy każdym ktoś realnie siedział.
Umów bezpłatną konsultacjęPS. Jeśli w ostatnim tygodniu miesiąca ktoś u Was przepisuje faktury pole po polu i wieczorem pisze maile o brakujące dokumenty, to jest dokładnie ten problem. Dokument może sam trafić do właściwego klienta i okresu, z odczytanymi danymi i wykonaną kontrolą, a księgowa może tylko zatwierdzić. Piszesz do Pawła, założyciela, nie na skrzynkę zbiorczą.