Google Workspace czy Microsoft 365? Porównanie cen, funkcji, bezpieczeństwa i możliwości automatyzacji z AI. Który pakiet biurowy lepiej integruje się z narzędziami dla firm B2B?
Umów bezpłatną konsultacjęGoogle Workspace i Microsoft 365 to dwa pakiety biurowe z podobnym zakresem funkcji i zbliżoną ceną bazową. Różnią się jednak filozofią pracy, możliwościami offline, ekosystemem automatyzacji i podejściem do bezpieczeństwa danych. Wybór między nimi ma długoterminowe skutki dla tego jak firma zarządza dokumentami, komunikacją i danymi.
| Kryterium | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Cena Business Starter | 6 USD/user/mies. | 6 USD/user/mies. (Microsoft 365 Business Basic) |
| Cena Business Standard | 12 USD/user/mies. | 12.50 USD/user/mies. |
| Edytor dokumentów | Google Docs (tylko web) | Word Online + Word Desktop |
| Arkusze kalkulacyjne | Google Sheets | Excel Online + Excel Desktop (pełny Power Query) |
| Gmail | Outlook (Web + Desktop) | |
| Wideokonferencje | Google Meet | Microsoft Teams |
| Automatyzacja | Apps Script, Workspace Add-ons, Make/n8n | Power Automate (natywny), Power Apps |
| Praca offline | ograniczona (Google Docs offline przez Chrome) | pełna aplikacja desktop, praca bez internetu |
| AI w pakiecie | Gemini (od planu Business Standard) | Microsoft Copilot (od planu Business Premium) |
| Analityka danych | BigQuery, Looker Studio (integracja natywna) | Power BI, Excel Power Query |
| Compliance / bezpieczeństwo | Google Vault, DLP, certyfikaty ISO/SOC | Microsoft Purview, Intune, Azure AD |
Oba pakiety integrują się z narzędziami automatyzacji jak Make czy n8n. Różnica jest w szczegółach: Google Workspace umożliwia automatyzację bezpośrednio w Sheets przez Apps Script bez dodatkowych narzędzi. Microsoft 365 ma Power Automate wbudowany w ekosystem, co ułatwia przepływy wewnątrz SharePoint i Teams. Przy integracji z systemami zewnętrznymi (CRM, ERP) oba ekosystemy wymagają podobnego nakładu pracy.
Tak. Google oferuje narzędzie migracji danych, a Microsoft udostępnia Migration Manager. Migracja e-mail, kalendarzy i kontaktów jest standardowa. Dokumenty Google Docs/Sheets wymagają konwersji do formatu Word/Excel, co może powodować drobne różnice w formatowaniu.
Oba integrują się z HubSpot i Pipedrive bez problemu. Google Workspace ma natywne integracje Gmail z HubSpot (CRM). Microsoft 365 integruje się przez Outlook. W praktyce różnica jest minimalna i zależy od narzędzia automatyzacji (Make, n8n) którego używasz do przepływów.
Copilot w M365 kosztuje 30 USD/user/mies. dodatkowo. Gemini jest wliczony od planu Business Standard (12 USD). Copilot działa lepiej w kontekście dokumentów Word i prezentacji PowerPoint. Gemini lepiej integruje się z Google Sheets i Gmail. Przy aktualnym poziomie obu narzędzi rekomendujemy testowanie zanim zdecydujesz się na pełne wdrożenie.
Nie ciągniemy projektów miesiącami. Od warsztatu do działającego systemu mija zwykle 2 do 6 tygodni w zależności od złożoności.
Nie instalujemy narzędzi na ślepo. Najpierw mapujemy procesy, potem automatyzujemy to co przyniesie największy zwrot.
Bez recepcji, bez ticketów. Formularz trafia bezpośrednio do założyciela. Odpowiedź w ciągu dnia roboczego.
30 minut, demo na przykładowych danych. Bez zobowiązań. Powiesz nam o swoich procesach — pokażemy co możemy zautomatyzować.
Pokażemy Ci jak BOND lub Agent personalny działa na przykładowych danych. Bez ogólników. Konkretny case z Twojej branży.
Bez recepcji, bez helpdesku, bez ticketów. Odpowiem konkretnie: czy to ma sens dla Twojej firmy i co byłby pierwszym krokiem.