Agent AI w HR

Agent AI w HR

Dział HR w firmie 50+ osób codziennie odpowiada na dziesiątki powtarzalnych pytań: ile dni urlopu zostało, jak wygląda procedura zwolnienia lekarskiego, kiedy jest deadline rozliczenia delegacji, jaka jest polityka pracy zdalnej. Agent AI zindeksowany na dokumentach firmowych (regulamin pracy, polityki, procedury onboardingowe) odpowiada na te pytania autonomicznie, bez angażowania specjalisty HR. Nowi pracownicy korzystają z agenta jako przewodnika onboardingowego: agent prowadzi przez listę zadań do wykonania w pierwszym tygodniu, odpowiada na pytania o narzędzia, dostępy i strukturę firmy. Integracja z systemem kadrowym (np. Enova, Comarch HRM) pozwala agentowi odpowiadać na pytania indywidualne: "ile mam godzin nadliczbowych?" lub "kiedy mija moja umowa na czas określony?" bez logowania do systemu. Automatyzacja zbierania dokumentów rekrutacyjnych — agent prowadzi kandydata przez proces, zbiera wymagane dokumenty i uzupełnia profil w ATS bez ręcznej obsługi. Monitorowanie absencji i generowanie raportów dla managera na żądanie: kto jest nieobecny, ile dni planowanych urlopów w przyszłym miesiącu, kto nie rozliczył delegacji. Agent może obsługiwać ankiety satysfakcji pracowników — zbierać odpowiedzi, agregować wyniki i generować raport dla zarządu bez ręcznego przetwarzania formularzy. Wdrożenie agenta HR redukuje obciążenie specjalistów kadrowych o powtarzalne pytania nawet o 60-70%, dając im czas na procesy wymagające oceny i relacji. Wdrażamy rozwiązania AI i automatyzacji dla firm B2B w całej Polsce. Każdy projekt zaczynamy od warsztatu procesowego JUSTPROCES, podczas którego mapujemy Twoje procesy i identyfikujemy gdzie technologia przyniesie największy zwrot z inwestycji.

BOND, nasz firmowy Agent AI, łączy się z narzędziami Twojej firmy — CRM, ERP, Google Sheets, BigQuery, systemy fakturowe — i pozwala zadawać pytania w języku naturalnym. Zamiast logować się do pięciu systemów, Twój zespół pisze pytanie i dostaje odpowiedź w kilka sekund.

Jak to działa w praktyce?

Każde wdrożenie zaczynamy od zrozumienia Twoich procesów. Nie instalujemy narzędzi na ślepo — najpierw mapujemy co zajmuje Twojemu zespołowi najwięcej czasu, gdzie powstają błędy i gdzie dane giną między systemami. Na tej podstawie projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.

• Warsztat procesowy. Spotykamy się z Twoim zespołem i mapujemy procesy krok po kroku. Identyfikujemy wąskie gardła i szacujemy potencjał oszczędności.
• Projektowanie rozwiązania. Na podstawie warsztatu dobieramy technologię: n8n, Make, dedykowane integracje API, Agent AI BOND. Zawsze wybieramy najprostrszą ścieżkę do celu.
• Wdrożenie i testy. Budujemy rozwiązanie, testujemy na danych testowych, uruchamiamy na produkcji. Monitoring błędów konfigurujemy standardowo.
• Szkolenie zespołu. Przekazujemy dokumentację i szkolimy zespół z obsługi. Nie zostawiamy Cię z czarną skrzynką.

Dla kogo to jest?

Firmy B2B zatrudniające od 10 do 200 osób, które chcą obniżyć koszty operacyjne, przyspieszyć procesy i podejmować decyzje na podstawie danych. Firmy, które korzystają z CRM, ERP, Google Workspace lub Microsoft 365 i chcą wyciągnąć z tych narzędzi więcej wartości.

Nie musisz mieć wewnętrznego działu IT. Nie musisz znać się na AI. Wystarczy, że wiesz, które procesy w Twojej firmie pochłaniają za dużo czasu — resztą zajmujemy się my.

Dlaczego JustAutomate?

Jak zacząć?

Pierwsza konsultacja (30 minut) jest bezpłatna. Podczas rozmowy pokażemy demo BOND na przykładowych danych i porozmawiamy o Twoich procesach. Nie musisz udostępniać swoich systemów — wystarczy, że opowiesz co zajmuje Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Na tej podstawie zaproponujemy konkretny plan działania z szacunkowym ROI.