Integracja z Asana

Integracja z Asana

Asana udostępnia REST API z endpointami na tasks, projects, sections, custom fields i events, a webhooks pozwalają reagować w czasie rzeczywistym na task.added, task.completed i project.status_changed. Typowy scenariusz, który budujemy, to automatyczne tworzenie projektu w Asanie w momencie wygrania deala w CRM — Make pobiera dane z Pipedrive lub HubSpot i przez POST /projects tworzy strukturę sekcji oraz podzadań zgodnie z szablonem onboardingowym klienta. Przy każdym nowym projekcie przypisujemy zadania do odpowiednich członków zespołu na podstawie reguł zdefiniowanych w konfiguracji, bez ręcznej pracy project managera. Zdarzenie task.completed w Asanie wyzwala aktualizację statusu w CRM lub wpis do Google Sheets z datą ukończenia i osobą odpowiedzialną — dane te trafiają do BigQuery jako historia realizacji projektów. Integrujemy Asanę z systemami do raportowania czasu pracy: zalogowane godziny w Harvest lub Toggl synchronizujemy z custom field "Zalogowany czas" na poziomie zadania, a raport kosztochłonności projektu generuje się automatycznie co tydzień. W firmach produkcyjnych łączymy Asanę z ERP przez API — zmiana statusu zlecenia w systemie operacyjnym tworzy podzadanie kontrolne w odpowiedniej sekcji projektu. Webhooki Asany konfigurujemy przez POST /webhooks z filtrem na resource_type i action, co pozwala subskrybować tylko wybrane zdarzenia i nie przeciążać systemu. Alerty o przeterminowanych zadaniach — query na due_on past today z filtrem na assignee — wysyłamy jako digest na Slacku codziennie o 8:00 przez bot API. Asana zintegrowana z CRM, AI i automatyzacjami. Automatyczne tworzenie projektów, raportowanie, alerty. Wdrażamy rozwiązania AI i automatyzacji dla firm B2B w całej Polsce. Każdy projekt zaczynamy od warsztatu procesowego JUSTPROCES, podczas którego mapujemy Twoje procesy i identyfikujemy gdzie technologia przyniesie największy zwrot z inwestycji.

BOND, nasz firmowy Agent AI, łączy się z narzędziami Twojej firmy — CRM, ERP, Google Sheets, BigQuery, systemy fakturowe — i pozwala zadawać pytania w języku naturalnym. Zamiast logować się do pięciu systemów, Twój zespół pisze pytanie i dostaje odpowiedź w kilka sekund.

Jak to działa w praktyce?

Każde wdrożenie zaczynamy od zrozumienia Twoich procesów. Nie instalujemy narzędzi na ślepo — najpierw mapujemy co zajmuje Twojemu zespołowi najwięcej czasu, gdzie powstają błędy i gdzie dane giną między systemami. Na tej podstawie projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.

• Warsztat procesowy. Spotykamy się z Twoim zespołem i mapujemy procesy krok po kroku. Identyfikujemy wąskie gardła i szacujemy potencjał oszczędności.
• Projektowanie rozwiązania. Na podstawie warsztatu dobieramy technologię: n8n, Make, dedykowane integracje API, Agent AI BOND. Zawsze wybieramy najprostrszą ścieżkę do celu.
• Wdrożenie i testy. Budujemy rozwiązanie, testujemy na danych testowych, uruchamiamy na produkcji. Monitoring błędów konfigurujemy standardowo.
• Szkolenie zespołu. Przekazujemy dokumentację i szkolimy zespół z obsługi. Nie zostawiamy Cię z czarną skrzynką.

Dla kogo to jest?

Firmy B2B zatrudniające od 10 do 200 osób, które chcą obniżyć koszty operacyjne, przyspieszyć procesy i podejmować decyzje na podstawie danych. Firmy, które korzystają z CRM, ERP, Google Workspace lub Microsoft 365 i chcą wyciągnąć z tych narzędzi więcej wartości.

Nie musisz mieć wewnętrznego działu IT. Nie musisz znać się na AI. Wystarczy, że wiesz, które procesy w Twojej firmie pochłaniają za dużo czasu — resztą zajmujemy się my.

Dlaczego JustAutomate?

Jak zacząć?

Pierwsza konsultacja (30 minut) jest bezpłatna. Podczas rozmowy pokażemy demo BOND na przykładowych danych i porozmawiamy o Twoich procesach. Nie musisz udostępniać swoich systemów — wystarczy, że opowiesz co zajmuje Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Na tej podstawie zaproponujemy konkretny plan działania z szacunkowym ROI.